如果你需要批量制作邀请函的话，可以用word来操作，关于具体的教程，软件帝www.ruanjiandi.com已经为你准备好了，一起来看看吧：
1、在制作之前，先要在Execl表格中准备好人员的名单，以下面的这张表格为例子。
2、在Word中制作好邀请函的模板，姓名那一栏要空着；
3、点击上方【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】，在弹出来的窗口中选择人员的名单；
4、导入后，点击上方【插入合并域】，将光标定为到插入姓名的一栏，同时选择对应的域名，点击插入即可，插入完成后关闭插入窗口。
5、最后点击【完成并合并】-【编辑单个文档】，在窗口中点确定。
以上就是用Word批量制作邀请函的操作方法了，大家学会了吗？更多相关教程，尽在软件帝官网！
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考
第1个回答 2017-09-06
1
首先，新建word和excel文档各一个，在excel文档中将邀请函中需要的专家姓名、座位号、出席时间等信息列表收集好，而在word文档中将邀请函的模版格式制作好，如图所示。
多图
2
接着，点击word文档，选择“邮件>开始邮件合并>信函”选项，并把“选择收件人>使用现有列表”选项选中，如图所示。
多图
3
在弹出对话框中找到刚刚新建的excel文档，并按照图中所示进行操作。
多图
4
将光标放到对应的位置，然后点击上方“插入合并域”，选择合适的“标题”插入到对应位置，如图所示。
5
插入完成后，可以将插入的部分选中，统一修改它们的格式，标注为“加粗”，如图所示。
6
然后，就可以点击“预览结果”按钮，查看插入后的效果，也可以通过图中所指示的“箭头”查看所有预览效果，如图所示。
7
查看完毕后，点击“完成并合并>编辑单个文档”选项，就可以看到每一个人的邀请函就制作完成了。
多图
首先，新建word和excel文档各一个，在excel文档中将邀请函中需要的专家姓名、座位号、出席时间等信息列表收集好，而在word文档中将邀请函的模版格式制作好，如图所示。
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接着，点击word文档，选择“邮件>开始邮件合并>信函”选项，并把“选择收件人>使用现有列表”选项选中，如图所示。
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在弹出对话框中找到刚刚新建的excel文档，并按照图中所示进行操作。
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将光标放到对应的位置，然后点击上方“插入合并域”，选择合适的“标题”插入到对应位置，如图所示。
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插入完成后，可以将插入的部分选中，统一修改它们的格式，标注为“加粗”，如图所示。
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然后，就可以点击“预览结果”按钮，查看插入后的效果，也可以通过图中所指示的“箭头”查看所有预览效果，如图所示。
7
查看完毕后，点击“完成并合并>编辑单个文档”选项，就可以看到每一个人的邀请函就制作完成了。
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第2个回答 2017-09-06
做邮件合并好了。
1、请先制作一份邀请嘉宾的名单表格，这表格可用EXCEL或WORD制作即可，栏目上不要有标题，
2、制作一份WORD的邀请函文稿，
3、在WORD文稿的基础上进行邮件合并，插入嘉宾的姓名和职务 等，
4、输出 合并 文档 。本回答被网友采纳
1、请先制作一份邀请嘉宾的名单表格，这表格可用EXCEL或WORD制作即可，栏目上不要有标题，
2、制作一份WORD的邀请函文稿，
3、在WORD文稿的基础上进行邮件合并，插入嘉宾的姓名和职务 等，
4、输出 合并 文档 。本回答被网友采纳
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