word如何使用邮件合并一次性制作所有人的邀请函

Question

如题所述

Answer 1

如果你需要批量制作邀请函的话，可以用word来操作，关于具体的教程，软件帝www.ruanjiandi.com已经为你准备好了，一起来看看吧：

      1、在制作之前，先要在Execl表格中准备好人员的名单，以下面的这张表格为例子。

      2、在Word中制作好邀请函的模板，姓名那一栏要空着；

      3、点击上方【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】，在弹出来的窗口中选择人员的名单；

4、导入后，点击上方【插入合并域】，将光标定为到插入姓名的一栏，同时选择对应的域名，点击插入即可，插入完成后关闭插入窗口。

      5、最后点击【完成并合并】-【编辑单个文档】，在窗口中点确定。

      

     以上就是用Word批量制作邀请函的操作方法了，大家学会了吗？更多相关教程，尽在软件帝官网！

Answer 2

以数据来源为EXCEL为例说明：
1、建立EXCEL表，生成“姓名”等数据；
2、在WORD中进行邮件合并：
（1）邮件－－开始邮件合并－－开始邮件合并－－信函，编辑邀请函数文本；
（2）邮件－－开始邮件合并－－选择收件人－使用现有的表，找到你建立的EXCEL表，打开，在“选择表格”对话框中确定工作表；
（3）在页面的“姓名”处，定位光标，邮件－－编写和插入域－－插入合并域－－选择你的表的“姓名”；
（4）邮件－－预览结果－－预览结果，查看效果，修改不合适的地方；
3、邮件－－完成－－完成并合并－－打印文档。本回答被网友采纳