word2010如何使用邮件合并技术制作邀请函？ （和书本上说的有差）

Question

如题所述

Answer 1

1、这里首先临时制作了一张人员信息表和编写了一段邀请函内容。我们要做的就是在“尊敬的”后面插入人名，自动生成批量邀请对象不同，邀请内容一致的邀请函。

2、接下来我们就可以开始制作了。将鼠标放置于“尊敬的”和“：”之间，然后点击菜单栏的“邮件”。

3、“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导（W）...”。

4、“信函”→“下一步：正在启动文档”。

5、“使用当前文档”→“下一步：选取收件人”。

6、“使用现有列表”→“浏览...”。

7、然后我们找到事先准备的含有收件人（合作伙伴）信息的文档，打开，然后确定，再确定。当然，在这里如果不想给表中的某人制作邀请函，只需点下前面的框取消就可以了。

8、这时我们的数据源已经选择好了，然后点击“下一步：撰写信函”。

9、“下一步：预览信函”→“下一步：完成合并”。

10、到这一步了“尊敬的”和“：”之间还没有插入联系人。

11、这时点一下“插入合并域”→“姓名”。然后点“预览结果”。

12、“完成并合并”→“编辑单个文档（E）...”→“全部（A）”→“确定”。

13、往下拉滚动条，是不是全部都一下生成了。或者你按住Ctrl键，往后滑动就能对文档进行缩小排列查看，往前是放大页面。

14、邀请函生成后我们还可以批量编辑，比如在页面布局中修改下页面颜色，做个水印之类的。

Answer 2

是不是制作邀请函没有什么关系，关键是你要学会邮件合并功能。

邮件合并之前要建立一个数据文件，用Excel比较方便；

邮件合并有个工具栏。打开方式：视图－－工具栏：勾选“邮件合并”。我是拖动到底部给你截图演示的。

1.找到数据源文件

2.插入数据，并把插入数据拖放到需要的地方，设置相应格式即可。

本回答被网友采纳

Answer 3

1、这里首先临时制作了一张人员信息表和编写了一段邀请函内容。我们要做的就是在“尊敬的”后面插入人名，自动生成批量邀请对象不同，邀请内容一致的邀请函。
/iknow-pic.cdn.bcebos.com/50da81cb39dbb6fd37fbb8f60724ab18962b37b9"target="_blank"title="点击查看大图"class="ikqb_img_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/50da81cb39dbb6fd37fbb8f60724ab18962b37b9?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/50da81cb39dbb6fd37fbb8f60724ab18962b37b9"/>
2、接下来我们就可以开始制作了。将鼠标放置于“尊敬的”和“：”之间，然后点击菜单栏的“邮件”。
/iknow-pic.cdn.bcebos.com/55e736d12f2eb93896312722db628535e4dd6f85"target="_blank"title="点击查看大图"class="ikqb_img_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/55e736d12f2eb93896312722db628535e4dd6f85?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/55e736d12f2eb93896312722db628535e4dd6f85"/>
3、“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导（W）...”。
/iknow-pic.cdn.bcebos.com/8c1001e93901213fbf5f130c5ae736d12e2e95f5"target="_blank"title="点击查看大图"class="ikqb_img_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/8c1001e93901213fbf5f130c5ae736d12e2e95f5?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/8c1001e93901213fbf5f130c5ae736d12e2e95f5"/>
4、“信函”→“下一步：正在启动文档”。
/iknow-pic.cdn.bcebos.com/9e3df8dcd100baa1839e1a6b4910b912c9fc2eab"target="_blank"title="点击查看大图"class="ikqb_img_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/9e3df8dcd100baa1839e1a6b4910b912c9fc2eab?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/9e3df8dcd100baa1839e1a6b4910b912c9fc2eab"/>
5、“使用当前文档”→“下一步：选取收件人”。
/iknow-pic.cdn.bcebos.com/eac4b74543a9822646ae76f78482b9014b90ebf7"target="_blank"title="点击查看大图"class="ikqb_img_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/eac4b74543a9822646ae76f78482b9014b90ebf7?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/eac4b74543a9822646ae76f78482b9014b90ebf7"/>
6、“使用现有列表”→“浏览...”。
/iknow-pic.cdn.bcebos.com/a8ec8a13632762d04193f96faeec08fa503dc6b5"target="_blank"title="点击查看大图"class="ikqb_img_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/a8ec8a13632762d04193f96faeec08fa503dc6b5?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/a8ec8a13632762d04193f96faeec08fa503dc6b5"/>
7、然后我们找到事先准备的含有收件人（合作伙伴）信息的文档，打开，然后确定，再确定。当然，在这里如果不想给表中的某人制作邀请函，只需点下前面的框取消就可以了。
/iknow-pic.cdn.bcebos.com/2934349b033b5bb529337d2e38d3d539b700bc7e"target="_blank"title="点击查看大图"class="ikqb_img_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/2934349b033b5bb529337d2e38d3d539b700bc7e?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/2934349b033b5bb529337d2e38d3d539b700bc7e"/>
8、这时我们的数据源已经选择好了，然后点击“下一步：撰写信函”。
/iknow-pic.cdn.bcebos.com/8cb1cb1349540923f68f3eae9c58d109b2de497f"target="_blank"title="点击查看大图"class="ikqb_img_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/8cb1cb1349540923f68f3eae9c58d109b2de497f?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/8cb1cb1349540923f68f3eae9c58d109b2de497f"/>
9、“下一步：预览信函”→“下一步：完成合并”。
/iknow-pic.cdn.bcebos.com/908fa0ec08fa513d9d02310e336d55fbb3fbd9b2"target="_blank"title="点击查看大图"class="ikqb_img_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/908fa0ec08fa513d9d02310e336d55fbb3fbd9b2?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/908fa0ec08fa513d9d02310e336d55fbb3fbd9b2"/>
10、到这一步了“尊敬的”和“：”之间还没有插入联系人。
/iknow-pic.cdn.bcebos.com/d000baa1cd11728b1787d1f2c6fcc3cec2fd2cb3"target="_blank"title="点击查看大图"class="ikqb_img_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/d000baa1cd11728b1787d1f2c6fcc3cec2fd2cb3?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/d000baa1cd11728b1787d1f2c6fcc3cec2fd2cb3"/>
11、这时点一下“插入合并域”→“姓名”。然后点“预览结果”。
/iknow-pic.cdn.bcebos.com/c8ea15ce36d3d53952e652133487e950342ab003"target="_blank"title="点击查看大图"class="ikqb_img_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/c8ea15ce36d3d53952e652133487e950342ab003?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/c8ea15ce36d3d53952e652133487e950342ab003"/>
12、“完成并合并”→“编辑单个文档（E）...”→“全部（A）”→“确定”。
/iknow-pic.cdn.bcebos.com/3812b31bb051f81913ff5e9ad4b44aed2f73e70c"target="_blank"title="点击查看大图"class="ikqb_img_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/3812b31bb051f81913ff5e9ad4b44aed2f73e70c?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/3812b31bb051f81913ff5e9ad4b44aed2f73e70c"/>
13、往下拉滚动条，是不是全部都一下生成了。或者你按住Ctrl键，往后滑动就能对文档进行缩小排列查看，往前是放大页面。
/iknow-pic.cdn.bcebos.com/b812c8fcc3cec3fda9eafaa5d888d43f8694270d"target="_blank"title="点击查看大图"class="ikqb_img_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/b812c8fcc3cec3fda9eafaa5d888d43f8694270d?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/b812c8fcc3cec3fda9eafaa5d888d43f8694270d"/>
14、邀请函生成后我们还可以批量编辑，比如在页面布局中修改下页面颜色，做个水印之类的。
/iknow-pic.cdn.bcebos.com/d31b0ef41bd5ad6ebd2e393a8fcb39dbb7fd3c0e"target="_blank"title="点击查看大图"class="ikqb_img_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/d31b0ef41bd5ad6ebd2e393a8fcb39dbb7fd3c0e?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/d31b0ef41bd5ad6ebd2e393a8fcb39dbb7fd3c0e"/>

官方服务
官方网站官方网站

Answer 4

百度经验上有追问

没用

的

追答

我大概看了一下，应该管用，2003、2007、2010实际上在这个功能上大差不差，都是域的应用。

1、编辑好用于批量生成邀请函的Word和Excel文件
2.打开Word文档，点击“邮件”选项卡，点击“开始邮件合并”下拉按钮，选择“邮件合并分步向导”项。
3.在右侧的“邮件合并”区域中“选择文档类型”处选取“信函”项，点击功能区域下方的“下一步：正在启动文档”链接。
4.在右侧的“邮件合并”区域中“选择开始文档”处选取“使用当前文档”项，点击功能区域下方的“下一步：选取收件人”链接。
5.在右侧的“邮件合并”区域中“选择收件人”处点击“选择另外的列表”链接，系统弹出“选取数据源”对话框，按提示选取Excel文件并设置相关内容用作数据源，点击功能区域下方的“下一步：撰写信函”链接。
6.在右侧的“邮件合并”区域中“撰写信函”处点击“其他项目”链接，系统弹出“插入合并域”对话框，将域插入到Word文档相应位置，点击功能区域下方的“下一步：预览信函”链接。
7.此时可查看合并后的信函内容，点击功能区域下方的“下一步：完成合并”链接。
8.在右侧的“邮件合并”区域中“完成合并”处点击“编辑单个信函”链接，系统弹出“合并到新文档”对话框，按需要选择记录，即可看到根据数据源生成的新邀请函文件，查看后存盘。