怎么用word制作多份邀请函?

如题所述

第1个回答  2020-01-21
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首先,新建word和excel文档各一个,在excel文档中将邀请函中需要的专家姓名、座位号、出席时间等信息列表收集好,而在word文档中将邀请函的模版格式制作好,如图所示。
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接着,点击word文档,选择“邮件>开始邮件合并>信函”选项,并把“选择收件人>使用现有列表”选项选中,如图所示。
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在弹出对话框中找到刚刚新建的excel文档,并按照图中所示进行操作。
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将光标放到对应的位置,然后点击上方“插入合并域”,选择合适的“标题”插入到对应位置,如图所示。
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插入完成后,可以将插入的部分选中,统一修改它们的格式,标注为“加粗”,如图所示。
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然后,就可以点击“预览结果”按钮,查看插入后的效果,也可以通过图中所指示的“箭头”查看所有预览效果,如图所示。
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查看完毕后,点击“完成并合并>编辑单个文档”选项,就可以看到每一个人的邀请函就制作完成了。
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第2个回答  2019-08-16
做邮件合并好了。
1、请先制作一份邀请嘉宾的名单表格,这表格可用EXCEL或WORD制作即可,栏目上不要有标题,
2、制作一份WORD的邀请函文稿,
3、在WORD文稿的基础上进行邮件合并,插入嘉宾的姓名和职务
等,
4、输出
合并
文档