一、交接内容
1、工作交接:需详细说明已完工作、正在处理的工作和后续工作安排,具体包括各项工作内容、工作进度、工作计划、相关联系人和联系电话等,必要时须另附具体工作交接清单。
2、财务款项交接:离岗前须结清个人借款、差旅费及未清账务。
3、资产交接:离岗前须将个人领用、借用的办公设备、办公用品及其它资产移交至资产管理部门。
4、文件资料交接:离岗前将已经办结的有关文件、资料和档案移交至档案管理部门,对于正在处理中的文件、资料和档案列明目录进行交接。
二、交接流程
离岗前须按照《员工工作交接表》(见附件)要求填写工作交接情况,履行、办理完交接手续后,将其交至集团公司人力资源部,领取行政介绍信至新单位(部门)报到。
三、有关要求
1、各公司部门负责人需按照相关要求,积极安排工作交接事宜,同时作为工作交接的监交人,负责对交接工作进行监督、协调。
2、离岗人员对原单位在岗期间的工作负责,根据原单位工作需要,随时接受对其在岗期间未明事项的询问,并积极配合相关工作。
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适用范围:
1、临时离职或因病不能工作、需要接替或代理的,机构负责人(主管人员)或单位负责人必须指定专人接替或者代理,并办理工作交接手续。
2、临时离职或因病不能工作的人员恢复工作时,应当与接替或代理人员办理交接手续。
3、移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的,经单位负责人批准,可由移交人委托他人代办交接。
工作交接通知:首先简单确定好标题,以及交接原因,跟谁交接,交接内容,落款。简洁明了的说明情况。
1、首先要确定题目,虽然是工作移交函,看似简单,题目要表明什么部门,什么科室,什么工作交接。
2、写明工作移交函的原因,因为什么原因要进行工作的移交,这个要一定要弄清楚。
3、写明谁进行移交。哪一方准备移交工作,这个是必须要先写出来的,不然的话就不明白。
4、写明要移交的具体工作是什么,这个是移交函的核心之所在,一定要注意这个问题。
5、要注明移交给谁。这也是工作移交函的重点,这个需要认真的写明白,不能马虎大意。
6、落款当时部门,科室等单位,然后再加年月日就可以了,一片完整的工作移交函就写完了。
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函的特点:
(一)沟通性
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性
表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
参考资料:百度百科-函
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