5WHY原则是一种分析方法,翻译过来也就是为什么-为什么分析,也就是对一个问题点连续以5个“为什么”来自问,以追究其根本原因。
当然,这里的五次只是一个数次,使用次数不限定与只有“五次”,,主要是必须找到根本原因为止,有时可能只要几次,有时也许要十几次,如古话所言:打破砂锅问到底。
5why法的关键所在:鼓励解决问题的人要努力避开主观或自负的假设和逻辑陷阱,从结果着手,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,直至找出原有问题的根本原因。
5WHY原则主要从三个层面来实施:
一、为什么这件事会发生?
二、当时为什么没有及时发现这件事?
三、为什么没有系统地预防这件事发生?
每个层面连续5次或多次的询问,得出最终结论。
那么5WHY原则要如何具体应用指导呢?
1、要用创新性思维思考,可以天真、可以异想天开的去分析;
2、使用5WHY 要绝对的客观,确认所描述的状态为事实,而非推断、猜测,可以的话,使用数据进行说明;
3、如果自己不完全熟悉过程,就组建一个相关部门组成的小组来完成分析。