理由书一般四五百字就可以，没有必要写太多字数。理由书一定要是逻辑通顺、条理清晰，重点要突出留学动机与目的。
一、自我介绍
开篇的自我介绍不用写特别多，简洁明了说清楚自己的身份。比如自己的姓名，是哪一年级的学生，就读学校或者专业。已经工作的就写自己的毕业时间和毕业院校，目前从事的工作。
二、原因
根据自身情况，将赴日留学的原因写清楚。例如日本在某一领域或者是某一专业有优势，或者去日本向进修等。
三、目的
去日本人留学想要达到什么目的也是要写上的，不要写去留学目的就是学语言。可以写学语言之后想要去哪上学，或者毕业后想从事什么专业，相当于有个规划。
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日本留学的动机:
1、一直都对日本的文化、语言感兴趣，向往日本留学。
2、在多年的学习和工作中磨练自己的意志，觉得留学时机已经成熟。
3、在职工作中发现自己水平(日语方面、业务方面)的不足，欲进修的欲望更加强烈。
4、得到日本友人的鼓励，留学决心更加坚定。
留学毕业后的打算
1、大学(院)毕业后希望回国从事与自己所学专业有关的工作。为了活用自己的日语知识，欲找日企就职。
2、回国工作的同时传播日本的文化，为中日友好做贡献。
3、或者，毕业后想在日本就职一、二年，体验一下日本公司的工作环境，更进一步了解日本社会，锻炼自己的工作经历。然后再回国发展，传播日本的文化，为中日友好做贡献。
一、自我介绍
开篇先要简单地介绍自己，不用写特别多的内容，用最简洁明了的语言说清楚你的身份就可以了。例如，我叫XXX，是一名高三的学生/大四的学生，就读于XX学校XX专业；已经毕业工作的同学可以写自己于XX年毕业于XX院校，目前正在从事什么样的工作。
二、留学的原因
学生应该结合自身情况，把想要去日本留学的动机写清楚。例如，喜欢日本的文化、语言；日本在某一方面有优势，想去日本学习该方面的知识；工作和学习中发现自己水平不足，想去日本进修；亲友在日本生活，想到日本学习工作。
三、留学的目的
写完原因了，就要写一下，留学想要达到什么样的目的。虽然说，大部分同学都是要先进入语言学校的，但是我们最好不要写我的目的就是去学语言。最好要写出，提升语言水平之后，想进入什么院校，学习哪个专业，以及以后想在哪里就业，从事什么行业等等。这部分要包含两点：一是升学、二是就业。
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留学的经费来源
1、几年来工作的积蓄。(在职证明书、年收证明书)
2、父母亲属的支持。(亲属关系证明和公证书、在职证明书、年收证明书)
3、提供上述证明后金额还是过大，说明剩余金额的来源。(遗产、或其他)
书写注意事项
1、在填写有关经费支付的内容时，要与“经费支付书”的内容一致。
2、填写前要打草稿，注意在正式填写时不要勾抹，也不能用涂改液修改。
3、填写之前把原稿复印留底。
4、写作时不要把文字设置太过文学化，比如说名言典故尽量少用，但是，也不要只写自己的经历让文章太过乏味。应尽量结合自身感触来写。
本回答被网友采纳(一)标题
申请书一般由申请内容和文种名共同构成。题目要在申请书第一行的正4102中书写，而且字体要稍大。
(二)称呼
通常称呼要在标题下空一两行顶格写出接受申请的人名称，并在称呼后面加冒号。如“敬爱的···老师：”。
(三)正文
动机、理由要重点写。申请的理由比较多，则可以从几个方面、几个阶段来写。可以写写这个项目的意义，对高分子材料的认识等。最后还要表达版自己的决心权
(四)结尾
申请书可以有结尾，也可以没有。结尾一般写上“此致——敬礼”之类表示敬意的话即可。
(五)落款
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最核心的转学理由应该是学生想要转学申请的大学可以更好的帮助学生实现他们的人生理想。
这个人生理想不是指具体的或特定的工作，比如成为一名出色的律师，而是学生希望在社会上形成的影响力或者想在某个领域有更大的建树。越是高端的学校，越青睐这种有“理想”的学生。
另外申请者在文书里阐述自己具体的转学理由以及为什么想要申请这个大学时，需要设想他们给出的理由招生官会如何解读。
举例来说，如果一个学生在文书里解释她想从美国A大学转学到B大学的理由是“因为B大学比A大学规模小，又在东海岸”，招生官有可能会解读成学生更喜欢小班教学、更喜欢东海岸的人文气候等等。
但是，如果这个学生在文书里详细回答为什么她一开始选择到美国中部就读一所规模大的学校，但是因为她上大学后才发现自己对海洋生物学这个专业的兴趣，而且B大学这个专业强教学资源丰富，所以想转学到B大学，招生官就可能会对学生转学的理由有信心。
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