如何有效的监督出纳和会计？

Question

我是个一般私企的的员工，最近老板发现出纳和会计好像在搞什么猫腻，但是查账的时候又查不出什么来，可能文化太低，想知道具体有什么方法可以避免，或者是查账怎么个查法，从哪里入手？

Answer 1

1出纳会计可能用假的发票或用其他方面取得发票多付费用，支出，多付的那部分自己吞了
办法：公司的费用，支出，需要公司领导签字后才可以报销。
2出纳和会计沟通后，收入不入帐，存入自己帐户。
办法：公司和客户签订合同时谈好，付款直接付到公司开立的帐户中，尽量不允许出纳直接收现金。
3挪用公司资金
办法：定期或不定期的盘点现金，一定要定期查看银行的对帐单，检查是否和银行日记帐的金额一致。
4自己开支票转移公司资金
办法：支票的印章由公司领导自行保管。
5将银行日记帐和现金日记帐的余额故意计算错误，以便和现实的现金，银行存款对帐单相符
办法：抽查日记帐的中间记录，自己用计算器算一个，借贷余三个金额是否正确
6挪用公司的存货，材料，固定资产等
办法：从存货，材料，固定资产明细帐中抽查几笔，看在现实中是否还存在。仔细查看固定资产减少的业务，关注该资产减少是否有领导的批准手续。

。。。。。
要有小动作，还有很多方法，上面只介绍常见的追问

能不能再补充几样，这也是广大小企业的福音啊

追答

呵呵，有些地区不同，那么出纳会计舞弊的方法就不同。因为地方政策什么的不同嘛。
大致以上这些，可以防范不少了。如果有其他方面你觉得有可能有问题的地方，可以发问题过来。我们一起分析。

Answer 2

你是一个一般私企的的员工，你是否担任监督公司财务部门要职？如果否，你也没有权力查公司的账户。
所以只能按你主题回答：主要监督三大项
监督财务制度。监督出纳手中留用库存现金大额。监督各项会计报表及时编制上报。

Answer 3

会计与出纳应该相互监督、相互制约，首先要有完善的管理制度，再就是要严格按制度办事。
货币资金收支应由出纳人员和会计人员分工负责、分别办理，职责分明、职权分离。
出纳员负责货币资金的收支和保管、收支原始凭证的保管和签发、日记账的登记。
会计不得兼任出纳，不得经手现金；出纳不得兼任稽核、会计档案保管，不得兼管收入、费用、债券债务账目的登记工作。并且所有现金和银行存款的收付，都必须通过经办会计在审核原始凭证无误后填制记账凭证，然后由出纳员检查所附原始凭证是否完整后办理收付款，并在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。
会计和出纳任何一方都不允许能单独取得大额现金或转帐，所以支票由出纳保管，而印鉴应由会计和出纳分开保管。
会计应经常不定期对出纳现金盘库。

Answer 4

主要分清出纳和会计的职责，要做到分工明确
1、支票是由出纳保管；财务章和法人章根据企业管理要求进行保管，但一般不应存放在一处，应有两人分别保管；支票存根作为编制付款凭证的附件
2、平时发生现金收支业务，一般是由出纳根据原始凭证填制记账凭证，根据业务量的多少定时或不定时交给会计做账
3、出纳主要负责现金、银行存款的相关业务及相应的凭证编制及现金、银行日记账的记录，其他业务由会计处理
4、出纳一般只负责记现金、银行日记帐、月底需要与总账核对发生额及余额。有些企业因为工作量较大，也给出纳分配一些其他业务，但是不应做会计所做的工作，如需要记会计账，也只能记辅助账本回答被网友采纳