打电话、接电话礼貌用语
1、通话时间:无重要事情不要在他人的休息时间之内打电话。
2、通话时间的长度:以短为佳,宁短勿长。
3、通话内容要简明扼要,长话短说,直言主题,力戒讲空话,说废话,无话找话和短话长说。
4、通话语言要文明。通话之初,要向受话方首先恭恭敬敬地问一声“您好”!然后再言其他。终止通话预备放下话筒时,必须先说一声“再见”。
5、通话时态度、举止要文明。
总结如下:
向人问好: 您好
自报家门:这里是X X公司
问对方身份:请问您是……?
问别人姓名:能告诉我你的姓名吗?
问对方姓氏:请问你贵姓?
要别人电话:能留下你的联系方式吗?
要找某人:请您帮我找一下××,好吗?谢谢!
问找某人:请问您找哪一位?
问有某事:请问您有什么事吗?
叫别人等待:请您稍等一会儿
人不在:不好意思,他在另一处办公,或者您直接给他打电话,电话号码是……
他不在:对不起,他现在不在这里,如果您有急事,我是否可以代为转告?
呆会儿再打:请您过一会儿再来电话,好吗?
结束谈话:你还有其他事吗?或你还有其他帮助吗?
做不到:很抱歉,没有照您希望的办!或者说不好意思,这个我们可能办不到。
不会忘记:请放心,我一定照办。
没听清楚:对不起,这边太吵,请您再说一遍,好吗?
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