请问打电话和接电话时的文明用语

如题所述

  打电话、接电话礼貌用语
  1、通话时间:无重要事情不要在他人的休息时间之内打电话。
  2、通话时间的长度:以短为佳,宁短勿长。
  3、通话内容要简明扼要,长话短说,直言主题,力戒讲空话,说废话,无话找话和短话长说。
  4、通话语言要文明。通话之初,要向受话方首先恭恭敬敬地问一声“您好”!然后再言其他。终止通话预备放下话筒时,必须先说一声“再见”。
  5、通话时态度、举止要文明。
  总结如下:
  向人问好: 您好
  自报家门:这里是X X公司
  问对方身份:请问您是……?
  问别人姓名:能告诉我你的姓名吗?
  问对方姓氏:请问你贵姓?
  要别人电话:能留下你的联系方式吗?
  要找某人:请您帮我找一下××,好吗?谢谢!
  问找某人:请问您找哪一位?
  问有某事:请问您有什么事吗?
  叫别人等待:请您稍等一会儿
  人不在:不好意思,他在另一处办公,或者您直接给他打电话,电话号码是……
  他不在:对不起,他现在不在这里,如果您有急事,我是否可以代为转告?
  呆会儿再打:请您过一会儿再来电话,好吗?
  结束谈话:你还有其他事吗?或你还有其他帮助吗?
  做不到:很抱歉,没有照您希望的办!或者说不好意思,这个我们可能办不到。
  不会忘记:请放心,我一定照办。
  没听清楚:对不起,这边太吵,请您再说一遍,好吗?
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第1个回答  2009-06-04
打电话和接电话时的文明用语有些是一样的,有些是不一样的.
共同的有:您好!有什么可以帮你吗? 请稍候 谢谢! 对不起.等
不一样的:打电话:您好!打扰了. 非常感谢您能在百忙之中抽出时间...等
接电话:您好!非常感谢您的意见.我们会向领导反映等.

总的来说:打电话时:占用别人的时间要表示歉意,并感谢对方.
如果没能帮上忙也要表示歉意.
如果对方配合你要表示感谢.
多用"没关系\对不起\谢谢\您好"这些通用的话语.
接电话:只有一句话:"顾客是上帝".来电人说的每一句话都要重视.本回答被提问者采纳