人事档案丢失怎么补办?

如题所述

我们每个人都有自己的人事档案的,一般情况下都是妥善保存的,但是在某些特殊情况下遗失的话是要补办的,这个的话有点小麻烦的,因为人事档案分两部分的学籍档案和工作档案的。

当我们大学毕业的时候,学校会将我们的档案派送会原籍,或由学生自己带回原籍,并托管在当地县级以上人才交流中心。那么往往有些学生拿着档案不去人才中心报到,导致档案用的时候丢失。

学籍档案补办

大学生的学籍档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证,初中学籍档案、高中学籍档案组成。

学籍档案发生丢失的情况下,先到学校学籍管理处找到管理需学生档案教师先查看原始记录,看看有没有把你的档案从你高中所在学校或者是招办把档案提出来

如果高中档案没有提出来的话,下面的事就很简单,你找档案所在地提出来即可

如果确已经提出来,并且已经确属于学校过错发生丢失,或者是学校把档案交由你自己后你不小心丢失,你也不用着急,你首先可以找现在学校的档案管理者的上级协商,补一份档案,找你高中的学校的班主任,然后按档案中的内容补一份,看看需要补那些材料,补一份就行

然后当地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具档案补办手续证明,持该证明文件及毕业证、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖高校公章,并由档案管理人员封口后

工作档案补办

1找你初次参加工作的单位复印一下招工花名册(要有你名单的那一页),并补办转正定级表,补填一份本单位的《职工登记表》;

2、到你曾经工作过的其它单位一一补填《职工登记表》

3、将上述全部材料一齐装入档案袋里。再让转出丢失的这个单位补办社会保险关系并开据重新转出所需要的工资信和行政信等材料,再次办理转出手续。

综上所述就是关于人事档案遗失补办的方法的,一般情况还是去妥善保管比较好的,如果万一出现遗失就要自己亲自去补办了,主要还是学籍档案麻烦一点的,尤其是大学学籍档案,要到原来的大学里去把自己的档案调出来的。
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第1个回答  2020-12-09
办法只有一个,一个字:补!

先到你的户口所在地,办理重新建立档案手续!然后到你原来的学校,补开毕业证明等相关证明,存入档案内!

现在补建档案只有户口所在地的劳动局能办理,但是这种补档方式,补出来的档案肯定是“工人身份”,这样应该对你调转户口会有影响,但是也没别的办法。

如果你在老家人事局有朋友,可以试着找人事局补建档案,然后补开当年毕业的报到证(报到证找毕业学校所在地的教委开),然后重新办理干部报到手续,不过这个手续基本是不太可能的。

所以如果你找到老家劳动局办理补建档案手续的话,那么你就要考虑清楚,工人身份是否对你将来调转户口会有影响,是否对你公司将来评定职称有影响,这很重要!

补充回答:
你的问题真的很难办!既然你办理户口走的手续是人事局的“人才引进”或者叫“科技调动”,那么你就肯定要用到户口和档案,应该还必须要求是“干部”身份!如果可能的话,你回老家问问,能不能重新办理“毕业生干部身份报到手续”,就是重新办理“报到证”然后,补建档案,再用档案和报到证到户口所在地的人事局,或者教委重新办理报到手续!也只有这一种方法,也很难办~除了这个办法,我也想不到别的方法了...

再次补充:
1.先回到户口所在地的劳动局,以工人身份重新建立一份档案,然后找关系,把这份工人身份的档案直接从劳动局拿出来!
2.然后找当地教委,重新开具“报到证”,在当地找一个可以挂靠的单位,用新开的“报到证”,在挂靠单位所属地区的人才服务中心重新办理报到手续,报到后就变成"“干部身份”了!(再通过挂靠单位办理个“离职”手续,把档案以个人名义存档在当地人才服务中心,这样方便办理“人才引进”手续,因为人才引进手续是需要调档案的)
3.然后找现在的单位办理“人才引进”手续,这样,你就有档案了,并且是“干部身份”。
4.注意:以上3点,都需要找朋友托关系,才有可能办理成功!然后我所指的“人才服务中心”,是当地“人事局”下属的人才机构!
就这个流程,你去试试吧!本回答被网友采纳
第2个回答  2020-12-08
1.先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内。但是,为了慎重起见,还是要查查。直接到母校档案馆查,或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询,就算档案没有留在母校,也可以查到当初毕业是的档案去向。

2.弄清楚了毕业后的几大档案流向后,就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的,正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位;非正常离校,则档案可能就留校了,这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案,则可能由于忘记了等原因,留在了母校人才中心,去查过就知道了,该人才中心一般就在校内,不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式。

3.如果毕业时的签约单位有档案接收权,则毕业后档案流向的第一站就是该单位,直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出,而工作变动后的单位也有档案接收权,则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权,私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。

4.毕业后档案转回原籍的,就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样,有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心,直接管理各类档案;有的市县则设置下属人力资源中心(人才市场),所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而,可以先到人社局查询,再根据情况去原籍地人才市场查。
第3个回答  2021-08-23
档案丢失首先要确定丢失的是员工档案还是学籍档案,如果丢失的是员工档案丢失,我们需要回到我们所在的工作单位。提交补办申请。申请通过后,请求用人单位将我们的在单位的资料重新补办一份(入职证明、离职证明、工作期间的奖惩、职位的升降证明等)。补办完成后交给相关领导盖章,然后把它转入到人才交流中心或者是公司单位。
如果是学籍档案丢失,需要向原毕业院校的辅导员打电话沟通,提前了解补办学籍档案都需要什么材料,以避免白跑一趟,一般需要:学籍卡(这里主要包括学生基本信息、家庭成员关系、学习情况)需要加盖学校公章、成绩单(在校期间各学科成绩)需加盖学校公章、学历证明(在校期间获得的学历)需加盖学校公章、学位证书(在校期间获得的学位)需加盖学校公章。
第4个回答  2020-12-10
人事档案需要到曾经工作过的单位补办相对学籍档案补办,人事档案补办更加麻烦,因为可能曾经的公司搬迁了、倒闭的就没法补办了,时间越久办理难度就越大,所以大家一定要好好管理自己的档案呀。

人事档案补办方法:

1.同样需要一个档案遗失证明。

2.到曾经工作过的单位补齐一下这些资料就可以了(三方协议、劳动合同、离职证明)

3.人事档案补齐之后,就可以把材料就给档案存放单位归档了。

以上就是人事档案丢失的解决方案,希望能够帮到你哦。