辞职了档案怎么办理

Question

如题所述

Answer 1

在原用人单位辞职后到新用人单位就业的，可以在解除劳动合同的十五日内将档案转移到新用人单位；辞职后未找到新用人单位就业的，可以先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。劳动者辞职提前三十日以书面形式通知用人单位，在试用期内提前三日通知用人单位。
1、直接转移到新单位
如果单位是直接为我们保管档案的，找到新单位就把档案转到新单位即可。如果单位将档案委托在人才市场保管的，需要人才市场去把档案由委托报关转为个人委托保管。换了公司之后，拿着和新的公司的签订的劳动合同到劳动市场，重新办理托管就可以了。其实这种档案的转托管手续在异地办理工作时比较有用。单位的人力资源部门都会有专门的员工来负责员工档案方面的问题，他们一般都会帮忙办理，但是有些的公司也会要求自己办理，这时候就要到社保局去咨询具体的办理方式了。辞职后马上有新的接收单位，可直接将档案、劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险关系全部转移到新单位。如果没有，相关部门建议可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。
2、街道，人才市场等存档部门
从单位辞职后如果没有及时找到新的工作单位，相关部门建议可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。相对而言安全性更高，避免档案丢失。
辞职需要注意的问题
1、提前预告
提前30天通知，30天未满，不得擅自离职，否则构成违法解除合同，按《劳动合同法》第九十条规定，造成用人单位损失的，应承担赔偿责任。但30天期限是用人单位安排人员接替工作的时间，用人单位可以提前办理解除合同，让劳动者离职。
2、书面通知
劳动合同的解除意味着合同双方当事人权利义务关系消灭，对于用人单位和劳动者来说都具有很大的影响，因此，应该采用慎重的方式，书面通知，就是慎重的体现。同时，书面预告也便于计算时间，交接工作，结算工资，有据可查，减少劳动纠纷。
实践中劳动者在运用此条法律规定中，常犯的一个错误是把“解除合同通知”，写成“辞工”、“辞职”申请，以致于自己的权益不能得到有效维护。所谓“辞工”，“辞职”申请，就是不接受或者不再接受现在的工作或职务，请求离去。既然是请求，单位有权决定是否同意。实际上是循《劳动合同法》第三十六条规定，向单位要约，协商一致解除合同。
3、有效送达
解除合同书面通知，必须有效送达。一般情况下，劳动者应当一式两份，直接送达用人单位人力资源部，其中一份由收件人签字作为送达依据保留。收件人收件不签字的，可以用影像记录送达情形。
解除合同通知也可以用邮政特快专递送达，快递送达，一定要在快递单上标注“解除劳动合同通知书”。
4、人群限制
提前30天书面通知解除合同，并不适用与用人单位进行了专门培训，约定了服务期的劳动者。接受专项培训并约定了服务期的劳动者，在约定的服务期内，单方解除需要支付违约金。
法律依据
《中华人民共和国劳动合同法》
第五十条 【劳动合同解除或者终止后双方的义务】用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。
《企业职工档案管理工作规定》
第十八条 企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。