档案托管是指将个人或组织的档案材料委托给专业的档案管理机构或组织进行保管和管理的一种服务方式。
档案托管的意义在于，通过专业的档案管理机构或组织的保管和管理，可以保证档案材料的安全、完整和可利用性，同时也可以减轻个人或组织自身管理档案的压力和负担。
对于个人而言，档案托管可以帮助他们保护个人隐私和信息安全，避免因档案保管不当而引发的问题。例如，一些个人可能因为工作需要而将一些个人材料交给用人单位保管，但是一旦离职或转换工作，这些材料可能难以取回或容易被泄露。此时，选择档案托管机构来保管这些材料，可以有效地保护个人隐私和信息安全。
对于组织而言，档案托管可以提高档案管理效率，减少因档案管理不当而带来的损失。一些组织可能需要大量的档案材料来记录业务活动和内部管理，但是这些材料的保管和管理可能会占用大量的人力和物力资源。此时，选择档案托管机构来管理这些档案，可以减轻组织的管理压力，提高档案管理效率。
总之，档案托管是一种便捷、可靠的档案管理方式，可以帮助个人和组织更好地管理和保护自己的档案材料，确保档案的安全、完整和可利用性。