个人档案丢了去哪里补办

如题所述

个人档案丢失如何补办

  1、首先,如果我们毕业后就没管过档案,不知道档案丢没丢,在哪里,一般如果毕业2年内,可以回学校查找。

  2、如果毕业超过2年,档案可能已经送还给学生原籍档案处,我们可以在户籍所在地档案中心查找。

  3、如果确定自己的档案已经丢失了,那就需要补办档案,先在单位开具带有人力部门或公司公章的介绍信(遗失证明),没有单位的话需要到派出所开具。

  4、拿到遗失证明后,写一个补办申请,前往当地人事局,建立一份职工档案,然后进行档案补办。

  5、回到原来的学校,按照学籍档案的内容进行补办,通常有毕业生登记表、成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想报告、奖惩材料等相关证明,具体可以咨询档案处工作人员,交由学校进行审查盖章。

  6、学校部分办完后,需要补办职工部分,包括相关工作经历,入职、离职证明等然后需要单位盖章,具体咨询档案处工作人员。

  档案的作用

  (1)档案具有有极强的法律效益,它的真实性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用。档案是一个个人历史的真实、全面地反映。办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的'依据。

  (2)档案是一个个人维护自身权益和应有的社会、政治待遇的重要工具。职称申报,需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格。它不仅为领导决策、教学、科研和管理等工作服务,同时也为您的切身利益服务,帮您解决没有档案就无法解决的问题。

  (3)档案是一个个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具。转正定级,可以确定干部身份,计算工龄。在行政事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据,是享受社会保险的依据。

  (4)档案是干部身份在单位之间、城市之间流动的必备条件之一。户口可以根据档案中是否具备干部身份,随档案调动而迁移。如保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称评定、出国(境)政审、党团关系管理、婚姻生育管理、代办社会保险、证件年审、出具以档案为依据的各种法律证明等等。

  (5)录用公务员、事业单位工作人员政审时所必备的材料。

  (6)公务员、事业单位、国有企业确定工资、职称评审、工资调整以及离退休手续的办理的依据。优选智嘉提醒大家:新单位入职审查,公务员、事业单位招考政审,流动人员计划生育相关事宜及婚姻状况证明等等都会用到人事档案;员工工龄的认定和退休工龄的审核也要用到人事档案;申请经济适用房时也必须到档案管理部门开具工龄证明。以及退役军人开具安置介绍信延续工龄、公务员入职、晋升提供政审资料等相关证明时,都需要使用档案。人才中心的工作人员还特别提醒,因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2022-12-20
在确认自己的档案确实遗失的情况下,是需要去毕业的学校进行补办的, 高中的档案去高中学校补办, 大学档案去大学学校补办, 分别联系学校的老师进确认补办需要提供的材料和补办时间,在带好材料到学校补办盖章密封。
单位工作部分的档案是需要去各单位进行补办的, 联系各单位的人事协助补办,