罚款情况说明把发生的情况简单的用报告格式给予说明：
情况说明
xxx（要报告的单位名称）：
把为什么会罚款的原因写上，罚款数具、金额......
特此说明！
xxx（说明单位名称）
扩展资料：
罚款情况说明书书写的基本要求：
1、突出重点、兼顾一般；
2、观点明确、抓住关键；
有主有次抓住问题，要让人明白、让人看出你写的当期经营情况到底怎么样，不能模棱两可，总之一句话知道你讲什么。
3、注重实效、抓住关键；
时效性对报告质量影响很大，目前报表由于清算数出的慢已经严重影响了报表质量，大家应理解很深，因为时效不强对决策意义不大，甚至出现负面影响。
4、客观公正、真实可靠；
5、报告清楚、文字简练
一篇文章要结构清楚，看的人也舒服，如果缺乏条理、缺乏逻辑你分析的再好也可能达不到效果。
参考资料来源：百度百科-情况说明书