法律分析：罚款情况说明把发生的情况简单的用报告格式给予说明: 情况说明 xxx(要报告的单位名称):把为什么会罚款的原因写上,罚款数具、金额......特此说明! xxx(说明单位名称) 扩展资料: 罚款情况说明书书写的基本要求: 1、突出重点、兼顾一般; 2、观点明确、抓住关键; 有主有次
法律依据：《中华人民共和国行政处罚法》 第二十七条 违法行为涉嫌犯罪的，行政机关应当及时将案件移送司法机关，依法追究刑事责任。对依法不需要追究刑事责任或者免予刑事处罚，但应当给予行政处罚的，司法机关应当及时将案件移送有关行政机关。
行政处罚实施机关与司法机关之间应当加强协调配合，建立健全案件移送制度，加强证据材料移交、接收衔接，完善案件处理信息通报机制。