综合办公室的职责是什么？

Question

如题所述

Answer 1

综合办公室的职责是什么？

综合办公室的职责是：1、接听、转接电话，接待来访人员；2、做好办公室档案的收集、整理工作；3、负责总经理办公室的清洁卫生；4、整理记录会议纪要，负责相关制度文件的制定；5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；6、负责传真件的收发工作；7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；8、做好公司宣传专栏的组稿；9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。综合办公室部门工作职责和权限
综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责企业信息化、综合管理、资料室管理、企管等综合管理职能机构。
主要职责：
一、信息化：
1、负责网络的监控、办公电话安装维修
2、负责信息化建设的规划、实施、协调和管理
3、技术加密系统、办公设备日常软硬件故障解决
4、厂区监控、网站及网络销售平台的建设
5、更新LED
6、平面设计及图片处理
7、影像图片资料的拍摄及保管
二、综合管理：
1、负责办公用品、工作服、寝室备品的计划、采购、入库、发放、出库等工作。
2、负责食堂管理及食堂主副食的采购、点收、采取措施，改善职工生活，保障职工用餐需要
3、负责公车、通勤的维护、车辆的调派及车辆费用的管理工作
4、集团V网小号办理
5、库房管理与公司固定资产实物调度、管理和维修
6、负责办公饮用水的管理工作
7、负责协调各办公室、车间的各项工作，加强沟通传递信息，做到上传下达，下情上报。
8、组织并做好来客来访接待工作
9、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室的管理
10、负责公章及介绍信等的管理和使用工作，严格执行使用审批制度
11、负责本部门员工考勤
12、通讯录更新；新员工OA申请
13、报销审核
14、快递报刊收发
15、午餐补助统计
16、员工名片印刷
17、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的收发、打印、分送、整理、管理和存档工作
18、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料，做好往来文件的登记、批办、传阅、归档、保管
19、公告
20、厂区内安全保卫管理
21、厂区与办公楼内卫生以及消防安全工作
22、厂区内及办公楼内绿化
23、文体活动组织策划
24、锅炉及供暖相关工作管理
25、宿舍管理
三、资料管理
1、资料室、晒图室管理（制度建立、归档借阅管理、分类编号打图晒图等）
2、打印复印传真管理
3、负责资料的订购、收集、保管、借阅
四、企管组
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程
2、企业文化宣贯
3、企业经营工作分析报告
4、办公室5S策划及推广
5、会议记录及会议纪要
6、新闻稿件及其他文稿的编写
7、规章制度执行检查
8、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核
完成上级安排的各项工作并配合其他部门做好相关的协调工作及领导临时交办的其他工作。

Answer 2

综合办公室部门工作职责和权限
综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责企业信息化、综合管理、资料室管理、企管等综合管理职能机构。
主要职责：
一、信息化：
1、负责网络的监控、办公电话安装维修
2、负责信息化建设的规划、实施、协调和管理
3、技术加密系统、办公设备日常软硬件故障解决
4、厂区监控、网站及网络销售平台的建设
5、更新LED
6、平面设计及图片处理
7、影像图片资料的拍摄及保管
二、综合管理：
1、负责办公用品、工作服、寝室备品的计划、采购、入库、发放、出库等工作。
2、负责食堂管理及食堂主副食的采购、点收、采取措施，改善职工生活，保障职工用餐需要
3、负责公车、通勤的维护、车辆的调派及车辆费用的管理工作
4、集团V网小号办理
5、库房管理与公司固定资产实物调度、管理和维修
6、负责办公饮用水的管理工作
7、负责协调各办公室、车间的各项工作，加强沟通传递信息，做到上传下达，下情上报。
8、组织并做好来客来访接待工作
9、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室的管理
10、负责公章及介绍信等的管理和使用工作，严格执行使用审批制度
11、负责本部门员工考勤
12、通讯录更新；新员工OA申请
13、报销审核
14、快递报刊收发
15、午餐补助统计
16、员工名片印刷
17、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的收发、打印、分送、整理、管理和存档工作
18、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料，做好往来文件的登记、批办、传阅、归档、保管
19、公告
20、厂区内安全保卫管理
21、厂区与办公楼内卫生以及消防安全工作
22、厂区内及办公楼内绿化
23、文体活动组织策划
24、锅炉及供暖相关工作管理
25、宿舍管理
三、资料管理
1、资料室、晒图室管理（制度建立、归档借阅管理、分类编号打图晒图等）
2、打印复印传真管理
3、负责资料的订购、收集、保管、借阅
四、企管组
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程
2、企业文化宣贯
3、企业经营工作分析报告
4、办公室5S策划及推广
5、会议记录及会议纪要
6、新闻稿件及其他文稿的编写
7、规章制度执行检查
8、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核
完成上级安排的各项工作并配合其他部门做好相关的协调工作及领导临时交办的其他工作。

Answer 3

综合办公室的岗位职责 1、在办公室领导下，全面负责综合行政管理工作。 2、协助办公室主任完成办公室的各项工作，确保高质量、高标准的完成工作任务。 3、负责公司领导安排的工作上通下达，确保政令畅通，并做到科学有效的协调各部门之间的关系，充分发挥综合管理职能。 4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。 5、负责公司日常来人来客的接待，识大体、顾大局做到答复处理得当，树立有利于企业发展的良好形象。 6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用，其他需要保存的物资，妥善保存、安全管理。 7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用，建立科学、合理的物资财产管理制度，并登记造册。 8、负责文秘工作，文书档案的建档、归档以及综合管理，及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确，不断的提高档案的利用率。 9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。 10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。 11、负责日常来客就餐安排事宜，负责会议室的日常卫生清洁。 12、及时完成领导交办的临时性工作任务

Answer 4

一、负责本会会领导相关的服务工作以及本会组织建设与组织机构的内部协调工作。
二、负责以本会名义与市、区红十字会、志愿者协会，市红十字青年网络、外校红十字组织或志愿者协会等组织的联系与沟通；与学生分会指导老师进行工作汇报；如有必要可设立新闻发言人对外发布相关信息。
三、承担本会学生理事会秘书处的工作；联系学生理事，筹备与召开学生分会理事会、理事会执行委员会、学生会员代表大会；组织起草本校红十字青少年事业发展规划（三年）、本会年度工作计划和本会相关工作制度。

四、负责本会的财务管理、人力资源管理（招募与考核、人事调动）、本会各组织机构的述职考核以及秘书工作（编制表单、编写公文、发文发函）。

五、完成会内交办的其他任务。

Answer 5

主要职责
一、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
二、 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；
三、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；
四、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；
五、配合公司进行企业文化的建立；
六、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；
七、 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；
八、 负责公司对外联系、宣传工作；
九、负责本部门员工的评估与考核；
十、完成领导交办的任务。
再送几句话。想干好办公室工作要求具备以下几点能力：熟悉现代企业管理的基本知识；善于发现问题并具有较强的沟通协调能力；具备一定的工作计划能力；善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能；具有较强的学习能力。本回答被网友采纳