在中国这种老板是很多很常见的,这些领导有一种想法,即:下级的下级也是我的下级,我直接下命令、直接管理也一样,至于这个下级本人,只不过是高级一点的下级而已。把有管理跨度的层级结构变成了完全扁平式结构。即他们理解中的“扁平化管理”。
首先搞定下属
如果发现了领导越级指挥,员工越级上报这种情况,找个时间跟这个员工详细了解清楚事情的来龙去脉,到底是因为什么原因,只有对下面的情况了解了才能做到知己知彼。
开会向所有下属传达:不管领导直接安排什么工作,你们都要向我汇报,由我向领导汇报进展情况。告诉他如果没有经过你同意擅自听从领导的安排出现问题一律自负。给你的下属定义好工作职责,告诉他的操作、协调的范围
领导发现越级安排的事情,最终都会由你来汇报情况,他将慢慢增加与你的沟通,直至完全向你发出指令。如果领导是故意的。那就两种方案,一种是你也越级,找他的上级去陈述情况,如果他本身就是老板,那最好不要在这种企业呆了。会被各种党派斗争吞没,没有必要。
2.其次是管理好上级
自己的工作及时汇报给上司,并争取上司的意见与建议;
对自己的领导进行分析,针对不同类型的领导,要运用不同的沟通技巧,不能去触摸他们的逆鳞。建议参阅“用九型人格分析法管理老板”方面的资料。
多提意见和建议,让上司知道你的能力。
如果默许领导指挥我的下属,万一有事需要我的下属完成,人又不在,只能叫其他人完成,而其他下属又接受了额外的任务,心中难免有些不愉快,在以后的工作相处中,或许会有员工抱怨,影响自己和下属的相处以及工作。
若要反对上级领导指挥我的下属,又会惹领导生气,影响自己和领导的关系,前程估计也会有所影响。
那么要如何处理呢?
首先要先了解下属是否要长时间离开岗位,如果时间过长,跟领导好好沟通,让领导清楚地知道自己下属也有重要的工作。让领导心中有个数,也让他认为你是尊敬上司的。
其次,之所以会让上级指挥你的下属,也可能是自己的管理出现漏洞,让上级以为你的下属比较闲,才会趁虚而入,因此你要管理好你的下属,别给人一种没事很闲的感觉。
最后,也是最重要的,你要把你的行事节奏加快,赶在你的上级之前,为你上级即将要安排的事先想好决策,出谋划策,让你的上级认为你是有能力的人,是个值得信赖且托付的人,这样就会避免找你的下属。