OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台,企事业单位借助OA系统实现了无纸化办公、信息共享化、决策科学化。
企业建设使用OA系统的好处有:
1、提高工作效率
OA办公系统通过建立一个统一的办公管理平台,让组织的制度真正落地,让员工行为更加规范、高效,提高企业员工的执行力。电子化的流程规范组织行为的同时,优化组织流程管控,真正实现“流程统一、责权分明、管理高效”。
同时改变了办公对于人员的地域限制,让办公不再受空间物理条件限制,随时随地都可以处理公务,真正实现了全球一体化工作流。
无纸化办公将企业易损毁且损耗大、不易保存的纸质文件变为电子信息进行流转、管理,高效且环保。
2、提高管理效率
OA系统帮助企业建立内部通讯平台,为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道,让信息能够更加快速有效的流转;让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助,沟通迅捷又安全。
OA系统电子化的公文流转方式,利用快速高效的网络传递手段,减少工作中的复杂环节,让工作真正流起来,提高办公效率,实现无纸化办公。
OA系统建立起统一的信息发布和沟通平台,把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户,让信息和事情找人而不是人找信息。
OA系统把很多辅助性的工作及日常行政管理事务简化,像会议管理、办公用品管理、图书管理、车辆管理等实现了办公的自动化、管理流程化。
实现文档管理智能化;节省企业的办公费用支出;建立企业知识文化建设、管理平台;提高成本管理计划及监控能力;增强领导监控能力,强化领导的监控管理;提供数据分析,为企业制定发展计划做基础。
OA系统一般主要用在什么类型的企业?
1、中大型集团公司,或企业。
2、政府部门。
解决以下问题:
1、任务的下达和文件的传达和分派,以及工作进度的督促,
2、日程和会议的事情,如何去跟进进度和做好闭环督促
3、督办管理:督促环节的闭环处理
4、车辆管理,针对排车情况和进度,以及车辆是使用情况,保修保养等管理,司机管理。报销管理等
不同的OA 使用对象不同,譬如有些督办管理就是
1、针对制造业的OA,解决的是协助生产过程或销售哦过程中,流转督促进度的管理,这类都要用到整合系统,也就是生产ERP和OA 的整合管理,这类的OA 多数是是使用平台化的工具,做好快速配置和数据整合达到,端到端的业务数据的沟通和梳理,系统自动吻合整理
除了引用天翎的引擎解决端到端,也可以实现嵌入式解决问题;