OA系统能给企业能带来哪些好处？

Question

如题所述

Answer 1

OA系统能给企业带来的好处有：
1、建立内部通信平台，使项目或组织内部的数据和信息交流快捷通畅，提高沟通能力。

2、实现工作流程的自动化，这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文件、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，达到可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率的目的。
3、实现知识管理，使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段，为建立学习型组织打下基础。
4、行政管理，实现会议管理、车辆管理、办公用品管理、人力资源管理等日常事务自动化管理。
5. 降低经营成本，提高经济效益，信息化大大疏通了供应链的各个环节，加快了业务流程，员工的工作条件得以改善、劳动强度降低，节约了大量的人力资源和经营成本；提高了综合经济效益。
6、规范经营行为，提高管理水平，信息化的标准化流程约束了员工的行为，规范了业务流程，数据采集及时准确、实时，提高了服务水平和工作效率；彻底杜绝了违规的销售行为；克服了对外贸易凌乱，异地物流、资金流不清晰、难以控制的局面，提升了内部管理水平和控制能力。
7、密切部门联系，提升协作水平，原来各个部门独立运行，没有形成合理的信息沟通渠道，部门之间没有联网；现在实现了信息一体化，自动驱动的工作流，把各个部门的关键岗位紧密地联系在一起，有效地增强了职工的协作意识，培养了团队精神。
8. 信息反馈及时、调控有力到位、送货及时到位，各个职能部门相对独立，部门之间靠报表传递信息，信息传递手段比较滞后，现在统一、一体化的信息化网络，保证所有数据都是实时在线建立了清晰的物流、资金流，实现了对供应商和货物的实时监控，有利于采购，出、入库的顺利展开和货物的及时调拨，保证了货物订单的及时执行。

Answer 2

OA系统有助于更好的管理企业，给予员工和管理者更多的便利。比如云脉推出的云脉通，支持刷脸考勤，组织架构搭建，在线审批，名片管理，文档管理等功能。

Answer 3

OA办公自动化系统作为一种企业信息管理手段，对企业最直接的好处就是管理水平的提升，通过OA系统提升企业办公效率，赋能员工，激活组织。
最终的价值在于提升企业经济效益。具体好处有以下几点：
1.实现企业内各种信息资源的共享、利用和开发
2.加强部门间、职员间的协同工作，提高整体工作效率
3.有利于管理者对企业各种情况的及时了解和掌握，以支持决策
4.提高企业竞争力、凝聚力，加强与业务合作伙伴的联系和沟通
5.OA办公系统节省了大量的企业运营成本，无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本，大大节省办公成本。

Answer 4

太复杂的OA没有使用过，就说说我们公司的OA系统，我们是软件公司，是给客户做定制类服务的，有时候客户的需求会更改或者出现其他售后的问题，但是由于客户很多，不可能每个客户都做到及时反馈，肯定是有个排期顺序，OA系统的作用就是让每个技术同事都知道哪个任务是属于自己的，以及这个任务的优先级，这样可以减少沟通的成本。目前来说使用的还是挺好的