工厂文员是做什么的?

如题所述

  车间文员工作内容:
  1、每个班次必须提前15分钟到岗,到达后,开门、开电源。员工就绪后,记录出勤人数,以及未报到人数,并将出勤人数上报生产部。
  2、负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》,总结并报送到生产部(周总)。报本车间主管一份。
  3、每日对办公室卫生进行清洁(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些过期的生产单。
  4、如有五金要上,与五金人员做好交衔,一款一张清完。
  5、到仓库领取辅助材料(如:胶纸、刀片、502胶水等等)。
  6、每当生产单下落车间时,将生产单发给各组(8份:开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各1份)另将手抄几份发给其它部门,保证每个部门、每位组长都有生产单。
  7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督,并对不注重卫生的员工作好登记,每个星期进行卫生评比一次。
  8、下午临近下班时,询问领导是否加班,并把通知写在黑板上,将当晚加班人数上报生产部。
  9、到各组落实今日人员变动状况,(比如:有没有帮工或请假之类的现象),另每天要与人事部文员进行日考勤核对,加连班签卡、中途上班、忘带卡等等)。
  10、每日将近下班,到各部门了解当日生产任务完成情况,再根据主管的排单,作明日任务表,经主管认可后,将生产任务表分发于每个部门。
  11、参加每日管理会议并做会议记录,整理后报生产部;
  12、每月月底,做好《生产单总表》及《生产进度表》上报生产部文员进行汇总。
  13、月底前2天,写好下个月的员工饭卡,在月尾最后一天发于组长,由组长统一发给员工。
  14、月底前5天,复好一份工资表到各组长处,交代他们填写次日交上,将组长交上的工资表进行整理后交车间主管审核,并在月底前两天交到生产部、行政部审批。对审批后的工资表交一份人事部、一份车间办公室留底。
  15、每10天做一次生产小结(如人员流动,生产完成量、剩余量)上报人事部。
  16、累计半个月,车间员工所出现的质量问题,实行将罚制度。
  17、每月月初总结上月,做好本车间的绩效评比表。并对过期资料,如仓库欠料日报表、生产排期表、收货单进行清理等。
  温馨提醒:是否执行分班和晚上加班制度,得看具体企业的文员人数及其企业工作制度的规定。
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第1个回答  2015-10-18

工作职责如下:

1.日常文书处理,会议纪要整理及存档;

2.生产部培训相关工作;

3.生产订单汇总及生产计划部分工作;

4.生产能力统计及流水线绩效统计;

5.负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理,协助一些文档的简历,打印,复制,分发;

6.本部门考勤登记及统计;

7.熟悉生产流程及单证处理,上级领导临时安排的工作。


工厂文员应具备条件:

    良好的文字处理能力:这是作为文员的基础,也是保证自己工作方向的基础,如果你具备很好的文字处理能力,能让主管省事或另眼相看,也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备一本办公文书写作大全之类的书。

    优秀的计算机操作能力:现在是互联网的时代,不懂电脑的人生存空间会越来越小,如果你想成为一个优秀的文员,就应该学会独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,对WPS有一定的认识。

    良好的沟通能力:沟通能力对于每个人都很重要,对于文员尤其重要,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,可见良好的沟通能力十分重要。


第2个回答  2015-07-15
文员一般都在一个企业的行政部门,工作专业要求,必须熟练使用办公自动化软件OFFICE,得会用五笔因为打字错误率底,口才要好说话文雅,可与其他部门做好协调工作,得会电话礼仪,会讲普通话,一般就这些就可以了.呵呵,勤快点就好,这个职业不累还跟领导关系处的挺好有在学习机会哦!本回答被网友采纳
第3个回答  2015-07-15
各种活动的文字内容,包括会议议程,安排,日常工作的各种表格数据,各种领导安排你做的杂七杂八的事情,包括买饭,沟通场地安排,告知同事通知等。
第4个回答  2015-07-15

       你的提问太笼统了亲,工厂文员也会分成很多种的,像财务文员、采购文员、生产文员、人事文员等等,但是他们的共同工作可以概括为以下内容:

    资料管理:公司或者部门的资料、档案、名册都是由文员负责保管、增加、更新等;

    沟通接待:部门文员会承担很大一部分对外部部门沟通工作,比如新入职人员接待,跨部门沟通等等,起到一个对外联络窗口的作用;

    会议管理:部门内部会议的人员组织、会议记录、会场布置、会后工作跟进;

    其它杂项:其它例如文件打印、收发,部门文具管理,办公室5s跟进等等;