工作职责如下:
1.日常文书处理,会议纪要整理及存档;
2.生产部培训相关工作;
3.生产订单汇总及生产计划部分工作;
4.生产能力统计及流水线绩效统计;
5.负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理,协助一些文档的简历,打印,复制,分发;
6.本部门考勤登记及统计;
7.熟悉生产流程及单证处理,上级领导临时安排的工作。
工厂文员应具备条件:
良好的文字处理能力:这是作为文员的基础,也是保证自己工作方向的基础,如果你具备很好的文字处理能力,能让主管省事或另眼相看,也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备一本办公文书写作大全之类的书。
优秀的计算机操作能力:现在是互联网的时代,不懂电脑的人生存空间会越来越小,如果你想成为一个优秀的文员,就应该学会独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,对WPS有一定的认识。
良好的沟通能力:沟通能力对于每个人都很重要,对于文员尤其重要,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,可见良好的沟通能力十分重要。
你的提问太笼统了亲,工厂文员也会分成很多种的,像财务文员、采购文员、生产文员、人事文员等等,但是他们的共同工作可以概括为以下内容:
资料管理:公司或者部门的资料、档案、名册都是由文员负责保管、增加、更新等;
沟通接待:部门文员会承担很大一部分对外部部门沟通工作,比如新入职人员接待,跨部门沟通等等,起到一个对外联络窗口的作用;
会议管理:部门内部会议的人员组织、会议记录、会场布置、会后工作跟进;
其它杂项:其它例如文件打印、收发,部门文具管理,办公室5s跟进等等;