总的来说,发电子版的工资条基本上是没有什么风险的。
通过确认助手发送工资条,免除了工资条制作、打印、裁剪、发放等工作,直接将工资表导入到系统就可以一键发送,可以要求员工签字确认。
而因为害怕纸质工资条麻烦,又担心电子工资条不安全,决定不发工资条,才是最大的风险,毕竟,不发工资条违法。
电子工资条其实更安全、合规
纸质工资条在安全上面的隐患
1、纸质的不易保存,容易弄丢,且被相互传阅
2、纸质的工资条不易收集员工的签名,不易作为凭证保存。
电子工资条的安全
1、数据加密储存,阿里云的安全支持,签订保密协议
2、员工加密链接查看工资条,且员工之间无法传阅。
3、支持员工手写签名签收,并导出签收记录存档。
除此之外,还有更全的功能
1、上传薪资表,自动解析工资条,几秒钟发放千人工资条。多终端发放(短信+微信+邮箱)
2、可签名签收,可导出签收记录。可撤回可重发,可定时发送。可自定义工资条模板
3、员工在线反馈工资条的异议,提醒通知员工阅读与签收,设置发放公告,添加附件
4、有阿里云的安全支持,和客户签订保密协议,薪资数据多重加密。