邮件合并是一种在电子邮件中批量发送相同内容的方式。
它通常用于发送大量电子邮件，如批量发送邀请函、确认信或日程安排等。通过邮件合并，可以将模板与数据源文件结合使用，以便在发送电子邮件时生成不同的内容。
邮件合并的基本步骤包括：
1. 准备数据源文件：这是包含要替换模板中的特定数据的信息的文件。数据源文件可以是一组 Excel 表格、数据库或其他类型的数据文件。
2. 创建模板：这是包含要替换文本的电子邮件的电子文档。模板可以使用 Microsoft Word 或其他文字处理软件创建。
3. 将模板与数据源文件合并：使用邮件合并功能，将模板与数据源文件合并。这通常涉及选择要使用的数据源文件、选择要替换的文本，以及生成最终的电子邮件。
4. 发送电子邮件：生成电子邮件后，可以将其发送给接收者。
邮件合并的好处包括：
1. 批量发送：通过邮件合并，可以批量发送相同的电子邮件，从而节省时间和资源。
2. 减少错误：如果使用模板批量发送电子邮件，可以减少手动输入错误的可能性。
3. 提高效率：邮件合并可以自动化一些重复的任务，提高工作效率。
为了更好地理解邮件合并，我们可以以一个例子来说明。假设我们要组织一个大型活动，需要向数百个参与者发送邀请函。我们可以使用邮件合并功能，将邀请函模板与参与者名单数据源文件合并，生成数百个不同的邀请函，然后批量发送给参与者。这将大大提高效率并减少错误。
总之，邮件合并是一种在电子邮件中批量发送相同内容的技术，通过将模板与数据源文件结合使用，可以自动化一些重复的任务并提高工作效率。