企业如何控制日常中的办公成本

如题所述

废纸回收,非外宣和销售文件两面打
内动中不使用纸杯
统计打耗材,核算是否更印机还是继续购买耗材
统计并实名登记各部门的办公用品支领,分析各部门比对后的节约潜力
严格控制电脑和各类电源的插接情况,节约用电。
采购笔芯来降低笔的浪费
烟酒招待用品实名登记并跟踪验证。特别在于算总成本在销售额的占比。
拓展资料:
对企业日常的办公成本进行控制要制定完整的控制方案,并严格监督履行。
具体可从以下几方面控制:
一、 建立办公设备管理制度 ,公司所有电脑、空调、打印、复印、传真等公用设备相关资料统一由办公室造册存档,实行谁使用谁保管的制度。
二、制定日常办公用品的管理 制度,办公用品由办公室统一计划、统一购买;由办公室和财务部共同负责,要货比三家,做到物美价廉,使用材料要节约,减少浪费。
三、监督水电的管理 ,让节约用电、节约用水应成为一种自觉的习惯。
四、合理制定电话使用的管理制度。让公电公用,合理使用电话,节约通讯费,可考虑插卡电话,给员工分配话费。
五、完善车辆管理制度,公车共用,审批手续、流程严格执行。
六、招待费、差旅费、住宿费的报销及出差补助的管理制度 ,对与业务相关的费用管理与控制,避免不必要的开支与浪费,合理控制公司招待费用、差旅费、住宿费的报销标准,提高公司的管理水平。
七、随着科技的飞速发展,办公自动化设备在企业运作中所起的作用也越来越大,而且随着市场竞争的加剧,客户的个性化需求越来越高,企业的快速反应能力成为克敌制胜的关键。这就对管理提出了更高的要求,信息要更加及时和准确,管理控制更加到位,企业的全面信息化迫在眉睫。
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