仓库管理员怎么做账

如题所述

仓库管理中,有很多的流水账需要进行记录,物品的收发,物品的采购等等,传统的仓库管理,多用人工方式等记录,效率相对较低,出现差错率相对较高,如今,多采用软件及电脑等方式进行记账,对于那些对电脑不怎么熟悉的仓库管理员成了一个难题,仓管员该怎么用电脑记账呢?

可以利用电脑的Excel表格进行操作,记下进和出,月末再来汇总。

操作流程一览

首先,填材料入库单,根据入库单再登记材料台帐。

然后根据手工帐的格式,在excel中设置一下,让excel显示出来的页面与手工帐一样就行,也可以适当做一些小的调整,这主要依据个人的喜好,没有固定模式。

其次,再将下面就是将数据录入excel中相应的单元格中,然后使用SUM公式求和,或其他公式得到你想要的结果。用电脑记帐就是为了计算方便,也可以打印出工整的帐页。

1、根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式发票。

2、根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。

3、月末,根据全月记账凭证汇总,填制科目汇总表,据科目汇总表登记总账。(如果业务量很大,记账凭证很多,也可以按旬汇总,登记总账)

4、结账。根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。

注意事项

1、用Excel操作时,注意随时操作随时保存,避免数据丢失。快捷保存键为Ctrl+s。

2、入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。

3、存货入库后应及时入账,准确登记。

4、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

5、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。

6、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。

7、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。

总之,电脑记账相对于手工记账会方便很多,但要注意的是进出物料要及时记帐,不要攒一起做,数据记录核算准确,单据保存以便备查
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2022-11-07
  库管做账要对货物的出入库做好登记记录,写好入库供货商品的详细名称以及领用出库部门以及人员;主要数据报表是:置月报表,上月结存量,本月入库量,本月出库量,本月结存量。学会计做账需要多少钱?

  库管如何做账

  1、要对货物的出入库做好登记记录,写好入库供货商品的详细名称以及领用出库部门以及人员,无论是出库,还是入库,必须要记录清楚的是,商品的名称,规格,数量,然后按照仓库管理要求,统计和每个周期,比如每月入库出库的数量月报表,及时送到财务。0基础如何学做账

  2、不同的公司在管理方面,会有不同的说法,大致会相同,有的仓库出入库记录还会涉及到:单价以及成本额,还有的则是不要求仓管对入出库写单价和成本额,因为财务在财务帐钟会有自己的单价和成本额,至于财务统计来说,一般会计都是采用加权平均法来计算成本的,则是财务的工作,仓库管理人员一般不会涉及到,不过需要记住的是,会计的分工统计和仓库管理人员所做的入出库月报表中的相关数据是需要对应的。

  3、一般情况下,仓库管理中所涉及到的一些统计方式,是需要和财务人员相协商的,财务采用什么样的统计方式,也会有所要求,比如,如果会计采用先进先出法计算成本的,也是财务统计的事项,整体来说,财务是统计财会相关数据,而仓管要做的是对出入库的详细记录。

  4、仓库管理人员做账,有几个数据报表需要牢记:置月报表,上月结存量,本月入库量,本月出库量,本月结存量。为了便于报表统计,可以在月报表上设置行列品名,这个一定要和平时所使用的仓库账的账页顺序保持一致,这样在进行月报表工作的时候,就会又快又准,也不会出现数据出错的情况。会计实操学多久能上岗
第2个回答  2016-09-07
你好,很高兴为你解答这个问题
一般仓库做账分两种方式,
一是用EXCEL表格做,做三张表,一张入库流水账,一张出库流水账,一张收发存,
二是用ERP等软件,这就简单多了,按出入库单子录入系统就好了,月底可以生成报表。
第3个回答  推荐于2020-02-21
如果只是临时用一下,可以做成仓库流水帐台帐即可,到时分类录入就可以了。
仓库的台帐最好能用规范账簿进行记录,按公司实际账簿需要进行分类。公司仓库按公司财务部管理规定处理,具体帐目分类可向财务协商,便于管理核算。本回答被网友采纳
第4个回答  2021-01-07
仓库管理员 顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。岗位职责包括: 按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。 定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列。存放整齐,数量准确。
应答时间:2021-01-07,最新业务变化请以平安银行官网公布为准。
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