简单点说，文书工作就是：对公司、单位、团体或其某领导人的工作、事项作资料性的记录、安排。档案工作就是：对公司、单位、团体内因文书工作或其它工作所产生的资料进行分类、保管，以及在需要时提供调阅，并做好相关记录。
文书档案管理
（一）归档范围 1、行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。 2、组织人事\教育培训类：员工变动表、花名册、教育培训卡。 3、会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。 4、质量管理类：质量管理方面的制度。 5、技术类：产品及生产方面技术文档。 6、销售纪事类：公司大规模的销售活动纪事。 （二）文书的档案立卷 1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。 2、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。 3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文，放在请示年立卷；跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。 三、归档时间 公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表，根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部；其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管，月底统一汇总到人力资源部。会计档案由财务部自行保管。
方法：
1,由于内部机构变化大，文件形成部门经过多次变更与现有所属部门不同，造成文件查找困难。建议在文档管理时增加一个变更管理的文档。
2,要做好文件管理工作，所先要制定一份文件管理制度，包含文件的分类原则，登记碥码方案及方法，归档方案及变更备忘录等。如原属生产部的仓库现划分到采购部下面，可在变更备忘录记录仓库变更事件的日期，变更内容等，便于日后方便档案查找。
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