沟通的七要素?

如题所述

沟通7大要素:目的性、准确性、引导性、立场性、平等性、当前性、条理性

1、目的性

我们通常沟通的目的不外乎三种,传递信息、传递感情、解决矛盾。

跟朋友、亲人更多的是传递感情,跟同事、其他具体事情更多传递信息,还有很多事情要跟朋友亲人同事陌生人等等之间解决矛盾。

比如你目的是传递信息,那么准确性、条理性就比较重要。你的目的是传递感情,那么平等性、当前性比较重要。你的目的是解决矛盾,立场性、当前性、引导性等等比较重要。

你要注意你的目的是什么,不要被其他因素而忘了原来自己想要什么。

2、准确性

每个人的水平不一样,就算水平差不多,对于同一个概念和定义,也会有认知差异(典型的比如认知失调、首因效应、吊桥效应)。

经常是你以为别人听懂你说的意思,或者你以为你听懂了别人的意思。人们有时候说话比较委婉或者模糊,或者他自己说话都没有条理和重点。你或许有比较强的理解能力,冷读能力,但有时候也要帮他整理下他的语言,复述他的观点,让他确认。或者一个概念有多种解读,你要确保你的理解你的定义是不是和他保持一致。

多用重新定义,简述观点,验证。比如,你的意思是......对吗?你是说......?

3、引导性

引导性通常用于解决矛盾,和影响他人。

当我们发生矛盾的时候,不要用支配他人的思维去说服他,或者要求他怎么怎么样。(凭什么,你算老几,也敢教训我)。
也就是,你要说服别人的时候,要让别人感觉你在为他着想而做的,有时不要直接吐露你的真实目的。就算对方是个情商很高的人,一听就知道你的真实目的,但语言上是站在他的角度站在他的立场为他好的,他也乐意接受。情商高的人也要面子,何况一般人。

解决矛盾或者影响别人,多找找一个好的理由,让他感觉被重视、感觉舒服的方式接受。

另外提一下,工作中,当下属做错事的事,尽量不要直接指责和强调他的过错,引导他关注如何从中吸收教训,如何解决问题上来。因为做错事情,他自己都知道,你再强调他的过错,你就把沟通引导到负面情绪上,一来可能打击他的积极性,二来不利与及时解决问题,当然做错事该扣工资扣工资,规则要有。

4、立场性

立场性,也就是利益相关方,责任共同方。

一个人和街上的一只狗沟通,是没有意义的,因为立场完全不同。平常我们想认识一个女生,你哥们又刚好认识那个女生,那么大家一起出来玩就可以建立有效的沟通,你就可以顺利认识那个女生。你在街上搭讪一个女生,没事上去搭讪,通常很难建立有效关系,你搞搞事,她在打游戏刚好你会玩,看她在做什么事情,她喜欢跑步喜欢美食,而你刚好也喜欢,那么你们有一定的相近立场性,就可以愉快沟通,扯远了。

工作中,你是销售部的,你跟你们部门沟通很有效率,但跟产品部的不大聊得来,此时你想要有一个好的沟通,那在平常聊天分享利益分享经验的时候,把别人包括在里面,比如聊天的时候你跟产品部的说我今天买出一个产品,顾客一直在夸这个产品的做工很好,他是看中这个师傅的手艺才买的,让对方有参与感。比如你是部门经理,在讨论会的时候,提出员工的失误的同时也稍微说下自己也有责任,这样员工感到被重视,也就是责任共同方,有利用工作开展。

有一个小故事,就是一个男的带女朋友回家,他妈妈不是直接夸女友漂亮,而是说“儿子跟他老爸一样有眼光,会挑人”,一句话便夸了四个人。

立场性影响着沟通双方的意愿和氛围,尽量找一个相近的立场去切入,进行谈话,尽量从双方的立场去考虑问题。如果立场相差太大,你往往只能表明立场,沟通不一定是很好的解决方式。

5、平等性

平等性是指沟通双方的属性和态度。

人有很多类型,每一种人都有他重视的东西和说话方式。所谓见人说人话,见鬼说鬼话。

和男人说话,注意他的面子。和女人说话,注意她的情绪。和老人说话,别伤他的自尊。和小孩说话,要注意他的天真。和低级别的人说话,要注意他的素质。和高级别成功人士说话,要注意他的时间。

这里的平等是指要你说的话要和对方的属性相近。比如,男人要面子,你们只要不撕破脸皮,都有沟通的可能。女人容易情绪化,你好好哄或者照顾她的情绪,甚至批评她都有可能,只要你能平衡她的情绪,而你却不能直接批评另外一个男人。

这里的平等是指要你说话的效果要使你和他达到平衡。比如,一个不大自信的人,你和他聊天,尽量把自己压低,多夸他,他会有一种如同感。比如,一个自负的人,你要抬高自己,尽量和他正面对抗,他往往只看得上那些比较厉害的人,你越捧他,他越看不起你。

这里的平等是指双方的沟通体验达到一定平衡。人际沟通是一场两个人相互反应的过程,平等是沟通的基础。一方过分委屈的沟通是自我牺牲,过分的压榨别人就是欺负人了。你和女神聊天,你经常主动找她,她很少找你,那么你要减少找她的数量,提高聊天的质量。通常好的聊天往往建立在平等的基础上,不然,你把别人捧得高高在上的,人家怎么看得到你,你能怪别人不理会你么,是你自己没有把位置调整好。当然,有些人不喜欢我们,不理会我们,我们就减少这类的聊天,不是谁都喜欢自己的,也没这个必要。

总结一句,根据对象选择合适的语言,根据对方的态度调整我方的态度。

6、当前性

沟通之前我们要了解当前状态。
比如a,可能别人对你的印象不好,之前的沟通或者某些事情让别人产生误会了,这个东西很难一下子消除。所以,你要明白沟通的预期可能不太好。你要努力,但不要因为之前的事情影响现在当前的沟通,也不要因为这次沟通不好而产生对自我的怀疑。比如b,别人和你聊天,你之前因为某些其他事情产生对这个人的不满情绪,或者你之前和他沟通并不愉快,但尽量不要把以前的东西下带到当前的沟通下来,要就事论事,这个事是什么,就是什么,这样能使你的沟通变得有效。

另外,沟通中的状态是在不断变化的,你或引导,或平衡,人沟通中出现的情绪有时候不适合时候,可能就需要冷却一下,你要注意关注你沟通过程状况。有可能上一秒很愉快,下一秒说错些话导致场面尴尬,这时你就要试着转移一下话题,缓解活跃一下气氛。

7.条理性

这个就不多说了,这反映出一个人的逻辑思维。说话是否有条有理,有重点,有层次,说话有框架有血有肉,这个需要点智商。比如各种发言稿,各种领导拿着提纲就能“我简单说两句”,然后说一大堆,这些其实是有一套的练习加积累的结果。关于语言的条理性,可以试着把一件事情的要素分解,是什么,为什么,怎么做,意义是什么,怎么辩证看待等等,然后自己组装,要说那些部分,怎么安排,这时自己在说话的时候就会有一个大致框架而不至于跑题或遗漏,别人也能跟上你的思路。

最后说一句,良好的沟通能力,甚至说,一个人情商高,除了他懂得一些人情世故,更多的是不断练习反思修正,也就是常年养成的生活习惯所造成的。当然,如果智商较高,理解能力强,归因认知能力,思维角度,逻辑链条强,等等,这些会对沟通有较大增益,也可以短期提升,这个问题可以参考知乎上关于比较聪明人的思维方式和要素。总的来说,把握有效沟通的道,适当明白一些技巧,以道驭术,才是优解。
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第1个回答  2020-11-06
沟通将特定的信息或思想、观点、态度通过合适的渠道传凝递给客体,以期获得预期反应效果的全过程。
  管理沟通过程中需要注意的7要素是:
  1、信息源
  2、受众(沟通对象)
  3、目标:紧迫性与重要性
  4、信息:全面对称原则、对事不对人的原则。
  5、沟通策略:几种沟通渠道貌岸然的比较
  6、反馈:常用的“三明治”技巧
  7、情境 沟通过程中需要注意“看”(场合、对象、自己)“想”(信息的组织)“说”.是指拥有信息并试图进行沟通的人,即沟通者。沟通的目的各有不同,可能只是为了提供信息,或为了影响别人,或为了与人建立某种联系等。沟通者的概念是相对的,在整个沟通活动中,沟通双方往往互为沟通者和信息接收者。
是指沟通者试图传达给别人的内容,这种内容往往附加有沟通者的观念、态度和情感。沟通者附加的态度和情感主要通过声调、语气、语速、附加词、语句结构以及表情、神态、动作等方式加以传递。这种信息可能是直接明确的,即内容通俗易懂,直截了当,无须思索和逻辑推理,这种信息也可能是间接隐晦的,需要深刻理解和推理才能弄懂其内容。
是指沟通信息传递的方式。人的五官如视觉、听觉、味觉、嗅觉、触觉都可以接收信息,但在日常生活中最主要和运用最为广泛的沟通是视觉沟通和听觉沟通。人们常用的沟通的方式既包括面对面的直接沟通,也包括网络沟通、电话(语音沟通)、书信(文字沟通)、托人捎话(间接语音沟通)等间接沟通方式。心理学研究发现,在所有的沟通方式中,影响最大的仍然是原始的面对面的沟通方式,这是因为在面对面沟通方式中,沟通者除语言信息外,还可以通过眼神、表情、姿态、动作等向信息接收者传达更为全面的信息内容,对接收者具有更强烈的感染作用,同时,沟通者还可观察到信息接收者完整的反馈信号,全面了解接收者对信息的反应,并可根据对方的反馈及时调整自己的沟通方式,如果对方表现出的是积极的反应,则可以继续进行沟通,如果对方表现出消极的反应,则会随时对沟通方式和沟通内容加以调整,有助于提高沟通效果和最大限度地对接收者产生影响。
近年来出现的网络沟通主要包括文字沟通(博客、空间)以及视听沟通(视频)等形式,博客、空间的文字沟通仍类似于先前的书信沟通,而网络视频沟通虽然远比博客沟通要先进和全面,但和面对面沟通相比仍有许多不足,首先,视频沟通者和接收者必须通过观看视频画面才能实现沟通,这就容易给接收者造成一定的注意力转移,而面对面沟通则没有这样的中间过程;其次,和最直接的面对面沟通相比,视频沟通仍有一定的间隔感和距离感,同时无法实现直接沟通中的一些感情及信息传递功能,如拍肩膀、握住手安慰、递纸让擦眼泪等;再次,因视频画面局限,视频沟通远没有面对面沟通的视角全面、细微,尤其是缺乏画面外线索以及背景资料等。本回答被网友采纳
第2个回答  推荐于2018-04-11
沟通,通俗一点就是说沟通者基于一定的沟通背景,为达到期一定的沟通目标,在分析沟通对象的基础上,将特定的信息或思想、观点、态度通过合适的渠道传凝递给客体,以期获得预期反应效果的全过程。
沟通过程中需要注意的7要素是:
1、信息源
2、受众(沟通对象)
3、目标:紧迫性与重要性
4、信息:全面对称原则、对事不对人的原则。常用的5W1H
5、沟通策略:几种沟通渠道貌岸然的比较
6、反馈:常用的“三明治”技巧
7、情境 沟通过程中需要注意“看”(场合、对象、自己)“想”(信息的组织)“说”本回答被网友采纳
第3个回答  2021-03-23
信息源、信息、通道、信息接收者、反馈、障碍和背景。

沟通(汉语词语)
沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。沟通的信息流表达:信息时间域流——记忆;信息空间域流——宿原;信息时空域流——传播。
语言沟通
语言是人类特有的一种非常好的、有效的沟通方式。语言的沟通包括口头语言、书面语言、图片或者图形。口头语言包括我们面对面的谈话、开会等等。书面语言包括我们的信函、广告和传真,甚至用得很多的E-mail等。图片包括一些幻灯片和电影等,这些都统称为语言的沟通。
在沟通过程中,语言沟通对于信息的传递、思想的传递和情感的传递而言更擅长于传递的是信息。
肢体语言的沟通
肢体语言包含得非常丰富,包括我们的动作、表情、眼神。实际上,在我们的声音里也包含着非常丰富的肢体语言。我们在说每一句话的时候,用什么样的音色去说,用什么样的抑扬顿挫去说等,这都是肢体语言的一部分。
我们说沟通的模式有语言和肢体语言这两种,语言更擅长沟通的是信息,肢体语言更善于沟通的是人与人之间的思想和情感。
第4个回答  2021-03-22
管理沟通过程中需要注意的7要素是:
1、信息源
2、受众(沟通对象)
3、目标:紧迫性与重要性
4、信息:全面对称原则、对事不对人的原则。
5、沟通策略:几种沟通渠道貌岸然的比较
6、反馈:常用的“三明治”技巧
7、情境 沟通过程中需要注意“看”(场合、对象、自己)“想”(信息的组织)“说”.
职场沟通应把握以下七个要素:
一、微笑
人与人之间的关系就像一面镜子,你美好的对他微笑,他会还你灿烂的笑容。微笑是职场沟通最简单而有效的方式,它是人与人进行沟通的最快的方式,平和如天使般的微笑不仅可以使个人魅力得以提升,还可以给您的生活、工作增添明媚的阳光和无限的暖意。
二、目光交流
目光交流处于人际交往沟通的重要位置。人之间的交流首先是面孔和眼神的交流。人们相互间的信息交流,总是以目光交流为起点。目光交流发挥着信息传递的重要作用。 故有所谓眉目传情。
三、耐心聆听
沟通的最高境界就是静静地聆听。聆听所表现出的正是一种宽容、谦逊的人格,也展示了对他人的尊重。交谈时,你需要用心聆听对方说话,了解对方要表达的信息。若一个人长时间述说,说的人很累,听的人也容易疲倦。因此,在交谈时,适度地互相对答较好。
四、真诚表达
沟通要从“心”开始,“精诚所至,金石为开”唯有真诚之心才能打动人心,以真诚之心对待他人。它是良好沟通的极佳基础,因此我们才能获得他人的信任,建立良好和谐的关系。
五、传递价值
在职场中,沟通总是有一定目标的。沟通能为企业、对方、你自己带来什么,这是沟通存在的前提,是沟通的标的物。沟通不是通过聊天打发时间,在企业里的沟通都是具有一定目的的,比如解决问题、交换观点、获得资源或支持等等。本回答被网友采纳