员工自行缴纳社保，单位报销费用，员工离职应如何签订离职协议降低单位风险？

Question

我公司一名员工户籍所在地与公司不在同一省份，因为嫌迁移社保关系麻烦（而且原来也不能迁移），由员工自行在户籍所在缴纳保险，公司为该员工报销社保相关费用。
存在问题：该员工提供的票据并不是社保代理公司的发票，而是用其他发票顶替。即没有能够证明为该员工缴纳社保的证明。
现在该员工提出辞职，为避免将来该员工以公司未缴纳社保为由，与公司发生劳动纠纷，公司拟与员工签订离职协议，说明社保时间段（具体到月）、缴纳方式、约定如日后产生纠纷以此协议为准。在报销单据上注明是作为社保用的。
另外还想做个公证。
不知道如果以后万一有纠纷的话，公司方面是否已经做了足够的风险预防措施。
以上措施是否还有漏洞？恳请高人指点一下。

Answer 1

可以和员工签订离职协议，里面明确已经报销该员工的社保费用。如果该员工实际上确实缴纳了社会保险，那你们公司就没什么风险了。因为如果员工是城镇户籍，他的社保已经缴纳，则他无法再投诉要求补缴，如果是农业户籍，你们有这个协议，证明公司是给了社保这部分钱的，这样也是没有责任的。
但是如果员工在收了公司的钱之后没有缴纳社会保险，这样公司可能会有一些风险。对于城镇户籍的员工，如果他去社保中心投诉，则公司需要无条件为其补缴，如果是这种情况建议公司在签订协议时写明如果他去投诉，需要向公司支付违约金多少多少等等，来约束员工的行为。（不过这也不能对抗社保中心要求补缴的通知，只是约束一下员工而已）。如果是农业户籍的员工，那给过他补贴还是可以免除公司的风险的。
以上答复只是依据我执业的地区的劳动纠纷审判实践作答，不排除你们公司所在省市有不同规定的可能，仅供参考。

Answer 2

　　这种方式本身就违法，社保属于国家强制，涉及到国家利益。这种做法是违法的，所以这个风险很难控制，基本就是看公司的运气了。
　　如果员工确实自己去缴纳了保险，那么公司被投诉的几率相对较小，风险相对小些；如果员工自己没交，那么公司就需要给员工补交，并且承担滞纳金。

Answer 3

目前也只能是签协议的方式了。员工真要告的话还真没什么办法。建议以后还是不要这样操作了，如果员工不厚道，企业还是有风险的。

Answer 4

现在的社保政策是一边倒...真要上法庭你保留报销证据也不会有什么大用的...这个东西也不会有机构给你做公证~这种做法本来就是企业不规范操作的问题~到哪都赢不了~该补偿的还是要补偿...协议可以签~上法庭也可以举证
不过没什么用