有哪些优秀的工作习惯值得学习?

Question

如题所述

Answer 1

### 工作习惯对个人发展的影响
很多人会认为工作上的成长主要取决于个人能力，但实际上，能力在多数情况下差异不大。真正决定职场人士之间差距的，往往是他们的工作习惯。以下是一些简单但极其有效的工作习惯，希望对你有所帮助：
### 1. 保持工作桌面的整洁
一个整洁舒适的工作桌能让你长时间工作而不感到疲惫。办公桌的整洁程度会在潜移默化中影响你的工作效率。检查一下你的办公桌，除了电脑和鼠标，还放置了什么？杂乱无章的纸质文件、散落的零食、堆积如山的票据、未清理的咖啡包装袋？请花时间整理你的工作空间！除了必要的物品，其他杂物请收纳进储物柜。保留以下物品：
- 笔记本和圆珠笔：用于会议记录和思路整理；
- 台历：标注重要任务和截止日期；
- 便利贴：辅助台历进行事务提醒；
- 文件收纳盒：整理纸质文件，也可放置眼镜盒等小物品。
### 2. 创建两个桌面文件夹
在电脑桌面上创建“待办事项”和“已完成事项”两个文件夹。将待处理的任务和参考资料放入“待办事项”文件夹，完成后移至“已完成事项”文件夹。在“已完成事项”文件夹中，根据日常工作类别进行分类，如：会议、上司交代、其他部门等。每份文档修改后，更新文档名，例如“日期—文档名+姓名—版本号”，便于查阅。
### 3. 即时记录
许多人研究时间管理，了解Todo List的重要性，但往往难以做到即时记录。Todo List或工作笔记最关键的是及时性。人类的短期记忆非常短暂，信息保留时间不超过几分钟。如果未立即记录，信息可能遗失或持续干扰你的工作与思维。培养即时记录的习惯至关重要：无论何时收到信息或被分配任务，第一反应应是记录下来。之后再考虑执行时间和方法。如果你还未完全数码化记录习惯，建议携带纸笔。使用A6口袋本，随时记录重要信息，空闲时再整理。