很多人会把工作中的成长和发展，归结于能力。其实，对于很多人来说，能力都是差不多的，并没有本质的差别。真正决定两个人之间差距的，很多时候，是工作习惯。
下面是一些简单但是切实有效的细节，希望对你有用：
1、整洁舒适的办公桌
就是自己能长时间在其上工作而不会感到疲惫的书桌，办公桌面是否整洁也在潜移默化地影响你的工作效率。
环顾一下你的办公桌，上面除了电脑、鼠标外还摆放着什么？乱七八糟的纸质文档？开袋的零食？各种票据文件？速溶咖啡的包装袋？快抽时间整理整理你那乱七八糟的桌面吧！
除了以下物品，桌面上的其他东西请收到你的储物柜：
1）笔记本+圆珠笔：方便进行会议记录或思路整理；
2）台历：将重要工作任务Deadline标注在上；
3）便利贴：辅助台历进行工作任务备忘；
4）文件收纳盒：将工作中大量的纸质文件整理收纳、也可摆放眼镜盒等杂物。
2、建立两个文件夹-----“需要做的”和“已经做完”
在桌面上建立这两个文件夹，把待做的事项和待做要参考的资料放在“需要做的”文件夹，等事情做完了，就移动到“已经做完”文件夹。
“已经做完”文件夹按照包括日常工作的类别进行分类，如：会议，上司交代，其他部门，等等。
另外，每一份做完的文档需要修改好文档名，如“日期—文档名+姓名—版本号”。这样的话查看起来很方便。
3、即时记录
很多人都会研究时间管理，也知道做好 Todo List 的重要性，但仍然难以养成的一个习惯，就是「即时」。
要知道，Todo List 也好，工作笔记也罢，最关键的一点，就是要即时。人的短时记忆是非常短暂的，储存信息的时间最多只有几分钟。如果一件事情你没有立刻将它记下来，只会有两种结果：一是忘掉；二是它一直留在你的脑海里，干扰你的工作和思维，使你不胜其烦。
解决这个问题的方法，就是建立这么一种本能反应：
无论任何时候，听到任何重要信息、被分配到任何事务，第一直觉不是去执行，也不是去思考，而是记录下来。记下来之后，你再去考虑，什么时候去做这件事，怎么做。
如果你没有完全数码化的工作习惯，我建议你随身带着纸笔。用A6的口袋本，听到任何需要去做的事情，第一时间快速记下要点。等不忙的时候，再拿
今日事今日毕，当天的工作和任务必须完成。不要偷懒和懈怠，因为明天还有明天的工作。
工作的时候必须要专注，才能提升效率，事半功倍。
工作要分得清主次和轻重缓急，该做的工作必须马上完成，放下手中的普通话，一定要先干完最需要完成的工作。
1、早晚5分钟梳理工作
刚上班的时候很难进入状态，容易懵，如果马上打开电脑，面对昨天遗留的问题和今天的无数项工作，还没开始美好的一天呢，人就先崩溃了。
所以呢，首先给自己5分钟的时间，把一天的 To do list 罗列出来，可以用笔记本手写，也可以用电脑。根据自己的方法，按事情的重要程度来排序，并且在每项工作后面标记预计完成时间，避免拖延，在一天状态的巅峰时刻抓紧完成头等任务。
虽然不可避免地出现临时工作，但按计划做事，绝对要比兴之所至去做好得多，心情也会更美丽。
晚上睡觉前同样也要用5分钟总结工作，不要一天白忙活。当然这个复盘不是单纯地总结一天做了啥，感觉自己一天好充实啊，而是接下来具体行为指导的所思所想，任何不以行为改变为目的的复盘都是假复盘。
2、缩短 Deadline
如果你也是一个不到开学前一天不写作业，从小就被“帕金森定律”支配的同学，还是要在工作中适当强迫自己缩短deadline，这事交给你了就是你一个人的活，没有学霸作业可以抄。
人都有惰性，只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间。所以，一定要给任务一个更近一点的期限，比如一个工作的deadline是一周，那可以给自己设定5天内完成的心理预期，5天之内必须完成。避免生活总是被工作支配的情况，也可以预留解决问题的时间。

3、熟要生巧
可以将自己的“工作流程”完善并且“标准化“非常重要。能够形成固定的执行模式说明对本职工作做过认真思考，已经轻车熟路了，再者就是能早下班回家练塑身100天啊，你就可以成为别人眼中，都做同样的工作，凭啥他早下班的人了！
当然还可以更“气人”一点，完成既定工作的情况下给自己增加个小挑战，比如格式再美观一点，再多一个创意等等。容易被重用不是能够完成工作，而是超预期完成工作。
所以，每次接受新工作之后，能用模版嵌套的环节，先认认真真总结出一套拿的出手的模版，工作效率提高了，心情也美美哒。
4、两分钟原则
针对临时工作，如果完成它只需要占用你不到两分钟的时间，那就立刻去做，不要在可以迅速完成的小事上拖延，做完了之后就不用有心理负担了，做其他更复杂的工作时也不用总想着还有别的事没完成。
当然这个小事是指一天中也就突发的1、2件，如果每隔一段时间你就被这种小事打断，那你就要坐下来跟对方好好谈谈了。

5、主动思考
主动去思考公司新的决策和动向，而不是被动地执行分配的任务。每个公司都有自身的使命和价值，想不断学习提升就要主动思考“是什么、为什么、怎么办”。了解自己身工作与公司使命和社会价值的联系，可以更明确自己相对应的岗位职责，不会有那么多抱怨，甚至还可找到心流时刻。
1、观察学习他人
仔细观察周围非常重要。在追求创意之前，观察一下身边的前辈，要学习的东西还有很多。
例如，来到新的工作岗位，与其一开始就绞尽脑汁地以自我风格行事，不如观察他人。
2、完成工作再快一步
要养成无论何时都比他人快些行动的习惯，这样做能够让你避免焦虑，心情放松地迎接工作。例如，记得提前几分钟到达会议现场；在与平时忙得见不到影的上司闲聊时，也可以围绕工作进行必要的报告和确认。
3、站在对方的立场
因为性格、个人喜好和工作方法不同，商务对象或上司对同一工作的需求也会发生微妙的变化。要把握这一点并不困难，重要的是想一想现在对方要求的是什么，怎样做才能对其有用，你就能够找到答案。请谨记，他人与自己的思考方式是不同的。
刚上班的时候很难进入状态，容易懵，如果马上打开电脑，面对昨天遗留的问题和今天的无数项工作，还没开始美好的一天呢，人就先崩溃了。
所以呢，首先给自己5分钟的时间，把一天的 To do list 罗列出来，可以用笔记本手写，也可以用电脑。根据自己的方法，按事情的重要程度来排序，并且在每项工作后面标记预计完成时间，避免拖延，在一天状态的巅峰时刻抓紧完成头等任务。
虽然不可避免地出现临时工作，但按计划做事，绝对要比兴之所至去做好得多，心情也会更美丽。
晚上睡觉前同样也要用5分钟总结工作，不要一天白忙活。当然这个复盘不是单纯地总结一天做了啥，感觉自己一天好充实啊，而是接下来具体行为指导的所思所想，任何不以行为改变为目的的复盘都是假复盘。
2缩短 Deadline
如果你也是一个不到开学前一天不写作业，从小就被“帕金森定律”支配的同学，还是要在工作中适当强迫自己缩短deadline，这事交给你了就是你一个人的活，没有学霸作业可以抄。
人都有惰性，只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间。所以，一定要给任务一个更近一点的期限，比如一个工作的deadline是一周，那可以给自己设定5天内完成的心理预期，5天之内必须完成。避免生活总是被工作支配的情况，也可以预留解决问题的时间。
3熟要生巧
可以将自己的“工作流程”完善并且“标准化“非常重要。能够形成固定的执行模式说明对本职工作做过认真思考，已经轻车熟路了，再者就是能早下班回家练塑身100天啊，你就可以成为别人眼中，都做同样的工作，凭啥他早下班的人了！
当然还可以更“气人”一点，完成既定工作的情况下给自己增加个小挑战，比如格式再美观一点，再多一个创意等等。容易被重用不是能够完成工作，而是超预期完成工作。
所以，每次接受新工作之后，能用模版嵌套的环节，先认认真真总结出一套拿的出手的模版，工作效率提高了，心情也美美哒。
4两分钟原则
针对临时工作，如果完成它只需要占用你不到两分钟的时间，那就立刻去做，不要在可以迅速完成的小事上拖延，做完了之后就不用有心理负担了，做其他更复杂的工作时也不用总想着还有别的事没完成。
当然这个小事是指一天中也就突发的1、2件，如果每隔一段时间你就被这种小事打断，那你就要坐下来跟对方好好谈谈了。
5主动思考
主动去思考公司新的决策和动向，而不是被动地执行分配的任务。每个公司都有自身的使命和价值，想不断学习提升就要主动思考“是什么、为什么、怎么办”。了解自己身工作与公司使命和社会价值的联系，可以更明确自己相对应的岗位职责，不会有那么多抱怨，甚至还可找到心流时刻。
6不要轻易说“好的”
很多时候，你以为的想法，其实并不是对方想要的，这样就会出现反复被驳回、反复修改的情况。那就很有可能搞得你觉得对方太矫情，对方也觉得你听不懂人话的情况。
所以，在说“好的”之前，先把任务的目的、需求、甚至执行思路沟通明白，比如可以尝试按照自己的理解复述一遍，如果你的想法是做错，对方会第一时间指正，这可能就是几分钟的事情。如果模棱两可地就开始做了，弥补的时间可能要几个小时甚至几天了。
毕竟返工这种事多了之后，要么就是你一拍桌子炒了老板，要么就是老板一拍桌子辞了你。
7学会做会议记录
会议记录是一个落实讨论结果、推进工作进程的有效工具。
如果光听不记，或者记录做得不完整不走心的话，很容易漏掉工作内容，甚至过两天会上说了啥都不记得了。
所以参加会议的时候，一定要完整记下会议内容，有助于我们掌握工作的大致方向，做到心中有数，如果会上没有其他人做记录，也可以整理好自己的发给相关领导、同事。
8沟通时先说结论
沟通工作的时候，大部分都是：是不是、成没成、有啥困难的问题，讲话不要拐弯抹角，要直率、简洁、明确，不要让对方有一种你到底想说啥的感觉；尽量带着解决方法去汇报，让对方做选择题而不是问答题。
9及时保存往来信息
及时保存往来信息第一个是可以避免将来突发的口舌之争和损失，其次不会出现找不到信息，反复询问对方的不礼貌情况。这个也就需要几分钟的时间，也许日后可以帮你度过一次危机。