如何管理好加班？

Question

我是一个公司的助理，领导给我批准加班申请的权利。有同事本可以在工作时间内完成的单子，可非得申请加班，然后加班时间再用来导休，如果我批准了，那被公司知道了不好，不批准还害怕得罪他，怎么办呢？有擅长管理的能帮助一下么 谢谢

Answer 1

你们公司的具体情况我不清楚，我发表一下愚见，希望笑纳。
你竟然发现了问题，这些事你就最好及时向领导汇报，和领导商量解决方案。
那些工人一般都是素质低下的，和他们说道理，他们肯定不听，只有用制度来约束他们了，是制度要杀他，不是你要杀他。 必须有人做黑脸或白脸，你和领导商量看有谁出面做这个黑脸就可以了，一般明白事理的领导都会担起做黑脸的角色的，你把问题反映给他听就是了，他自己会出面的，你放心啦，这样你就不会直接得罪工人的，也不会损害公司利益。
当然如果领导要你出面做丑人，你也不用担心，你拍拍工人的肩膀，你跟那些工人说：“这是公司领导们说给我听的（虚拟一个模糊的更高权威组织），居然有人骗加班费这样损害公司的利益，我得知工人中有这种自私行为后我觉得很痛心。”批评30秒之后，批评时间不要超过30秒，让工人沉默一会儿，先抑后扬然后把话题一转：“我知道你们都是很能干的，我一直都看重你们，知道大家工作都很辛苦，我对你们的付出表示感谢。”你最后向要求加班的工人索取回报：“好了，如果我答应你们的加班要求你们能为我做什么呢？”这时工人可能会问：“你想我们为你做什么？”你就说：“是不是如果我批准你们加班，你们就答应我以后在工作时间内把单子完成呢？”这样他们以后就不会轻易地要求加班了，因为要找你批准太麻烦了，他们说不过你。
以上运用了管理批评的艺术和谈判的技巧，希望采纳。

Answer 2

(1)制定合法有效的企业规章制度。应当制定合法有效的规章制度，建立健全加班审批管理制度，严格加班申请流程。确因工作需要进行加班的，应由所在部门将加班申请交人力资源部审核后，报公司总经理批准后才可以进行加班，规定员工非因特殊情况未经批准不得擅自在公司加班。要求员工充分利用规定的工作时间完成工作量，提高工作效率，严格控制加班。并核准员工加班工资，实行加班与绩效考核相挂钩的薪酬制度，尽量避免不必要的加班情况的发生。
　　(2)正确计算劳动者加班工资。在劳动合同中具体载明劳动者的工资数额，避免将来争议不清的状况。在发放工资时必须制定包含加班工资在内的工资对帐结算单，由员工亲笔签字后才能领取当月各项工资。这样做的好处是有效保存了相关证据，避免了以后员工随便追索加班工资情况的发生。
　　(3)利用调休取代休息日加班费。《劳动法》规定，“休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬”。因此，如果用人单位安排劳动者休息日加班的，有权优先选择安排劳动者补休代替支付加班费。

Answer 3

首先，制定好加班制度

制定加班制度是一个很重要的因素。加班制度的制定要包含加班人员、加班时间、加班管理规定、加班补偿标准、惩罚制度。 有制度可遵循，按制度办事，谁也说不了你什么。

其次，与高层领导多部门沟通

出现加班情况，有时候与部门本身也有很大的关系。所以，关于加班的问题，也是需要HR与部门领导进行沟通配合，看看员工是否真的需要加班。

以上就是我的一些小建议，希望采纳。

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