首先，时间的重要性，从企业的或者个人的发展来看，时间就是金钱，就是效率，就是
经济效益；其次，从必要性来看，时间是一种
不可再生资源，每过一分钟，就会失去或减少一分钟一秒种，而且这种资源流失是无可替代且永久性的。
正因为如此，
时间管理成了一个热门的话题，也是企业与个人在工作中需要面对的重要问题，那么该如何重视时间并进行时间管理呢？
第一步：收集任务。对员工而言，在正式工作之前，要罗列未完成的任务、各种行动方案以及正在等待执行的任务，并进行专门记录，确保不会遗漏。养成随手记录的习惯，这样花费的时间很少，却能获得很多有价值的信息。
第二步:整理任务：员工必须对自己的工作任务加以区分，可行动的任务可以立即着手执行，无法在短时间内完成的可以对下一步进行管理；而不可行动的任务可进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾等类型。
第三步：管理任务清单。对于 那些参考资料的普通攻击或者对下一步行动的管理，一定要制定任务清单。
第四步：回顾与检查。任何一项工作任务清单的制定都需要进行事后检查，这是为了确保工作任务的准确性与及时性。为了更好地从事更高层次的思考和管理活动，要明白自己需要采取什么行动，多久进行一次回顾与检查。
第五步：开始行动。如何维系系统和行动时取得理想的效果？这对任何人来说都是至关重要的。为了达到最佳的效果，在选择清单以及清单上的事项来实施之前，应该充分考虑到所处的环境、时间长度、精力以及重要性等因素。