公司在推行5S管理咨询项目之前需要做好哪些准备工作？

Question

如题所述

Answer 1

5S是管理的基础,是全员生产保养的前提,是TQM(全面质量管理)的第一步,是推行其他管理理念的基石。下面是企业推行5S之前所要具备的基本功：
1、营造整体氛围
企业无论是导入TQM,还是推动JIT、六西格玛管理等,在导入这些方法的契机中,若没有先行推动5S活动,则很难营造一种良好的氛围,起到良好的促进作用。推动5S管理可以营造一种整体氛围,使组织或企业的每位职员都养成习惯并积极参与,从而容易获得员工的支持与配合,利于调动员工的积极性来形成强大的推动力。
2、体现效果,增强信心
推动5S,与其它JIT、TQM、六西格玛等的关系可体现出一种效果,也可以增强员工的信心。众所周知,实施JIT、TQM等活动,其效果比较隐蔽和长期性,难以立即看到,而5S的推动,它的效果则是立竿见影的。因此,若在推行JIT、TQM等活动的过程中,先行导入5S管理,可在短期内获得显著效果来增强员工的信心。
3、落实5S精神是提升品质的必要途径
5S管理是现场管理的基础,5S管理水平的高低直接影响到现场管理的水平,而现场管理的水平则制约着其他管理模式推动或执行的成效。因此,只有通过5S管理活动来改善组织的现场管理水平,提高员工的品质,才能为其他管理模式的导入起到事半功倍的效果。
4、制定适合本企业的5S指导性文件
按照ISO9000的精神,文件是企业内部的法律,有了明确的书面文件,员工才知道哪些可以做,哪些不可以做。正如企业实施ISO9000一样,推行5S也要编制相应的文件,这些文件可列入ISO9000质量体系文件的第三层文件范畴中,以指导员工的行为规范。
5、加强5S管理的监督检查工作
加强5S管理的监督检查工作,目的在于通过不断监督,使本企业的5S执行文件在每位员工心中打下深刻的烙印,并最终形成个人做事的习惯,提升员工的品质。本阶段可以与ISO9000质量体系中的内部质量审核活动结合起来进行。