集中采购的优势和劣势

如题所述

  集中采购的优势和劣势
  集中采购优势是工作量较轻,一次采购,长期供货和服务,容易操作。采购效率较高,支付也比较方便。
  一是通过一次招标确定了供应商,企业需要某种货物时就可以直接与供应商签订若干合同,简化了复杂而又费时的招投标程序,提高了工作效率,节约了大量的采购资金,又方便了管理;
  二是对供应商而言,企业是大客户,他们有着浓厚的兴趣,他们通过增加投资,上设备或扩大经营规模,转变经营理念,提高报务质量和管理水平。
  三是对商家方面,虽然在招标时压低了价格,商品价格利润降低,但是集中采购增加了销售量,其经济效益只会提高,同时,通过竞争被确定为定点单位,也提高了自身的信誉和社会影响力。
  四是对采购单位来说,集中采购单位地点固定,商品价格低,质量可靠,服务优良,不仅采购方便,用起来放心,还节约了大量的采购成本。
  定点采购的劣势
  集中采购有它的局限性,一是市场竞争力较差,不容易得到广大潜在供应商的注意,加上市场经济,供应商优胜劣汰,变化频率很快,容易失去最佳的供应商;二是不容易控制价格的浮动,尤其是在市场经济活动中,价格是受价值规律控制的,其变化因素很多,不易掌握;三是供应商容易受利益驱动,一旦中标,不再争取好的价格和好的服务,停留在招标时的水平上;四是由于政府采购采购量的不确定因素,当采购量长期低于投标预计量且有一定的幅度时,供应商的积极性就会受到挫折,就要影响到供货质量。
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第1个回答  2023-11-23

集中采购作为一种采购管理策略,有着一系列的优缺点。这些优缺点取决于具体的组织和采购环境,以下是一些通用的优缺点:

优点:

    规模效应:集中采购能够将需求集中在一起,形成大规模采购,从而有更多的谈判筹码和议价能力,获得更有利的价格和采购条件。

    统一标准和流程:集中采购可以确保采购标准和流程的统一性,简化采购过程,提高工作效率,并降低管理成本。

    专业化采购团队:通过集中采购,可以组建专业的采购团队,他们拥有更丰富的采购经验和专业知识,能够更好地处理采购事务,降低采购风险。

    简化供应商管理:集中采购可以减少供应商数量,降低供应商管理的复杂性,有助于与更少的供应商建立长期合作关系,提高供应链的稳定性。

    数据分析和决策支持:集中采购可以集中采购数据,进行更全面的数据分析,为采购决策提供更可靠的支持。

    缺点:

    刚性和局限性:集中采购可能导致一些灵活性不足,不能满足一些特定需求和情况。

    部门间合作挑战:在大型组织中,各部门可能有不同的采购需求和优先级,统一集中采购可能引发内部合作问题。

    单一供应商风险:依赖单一供应商可能增加组织在供应链中的风险,一旦供应商发生问题,可能影响整个组织的业务。

    依赖中央决策:集中采购通常由中央采购团队负责,这可能导致一些地方部门在采购决策上缺乏主动权和自主性。

    信息不对称:中央采购团队可能无法完全了解各个地方部门的具体需求,导致信息不对称和采购不精准。

    综合考虑这些优缺点,组织在采用集中采购策略时需要权衡利弊,根据自身情况和需求来决定是否采取集中采购的方式,或者采用部分集中、部分分散的混合采购模式。

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第2个回答  2011-02-11
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