第1个回答 2019-05-04
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第一,没有目标导向
我们经常说计划赶不上变化,就是说做好一件事,过程中出现偏差很正常,但只要有大的目标做指导,无非就是要换换思路。
比如,你确定了机构一年的招生数量,并把它分解到各月份,但因为某个意外,3月份的招生量没达成,经过研究,你发现是3月份招生方法不落地。你看这就出现了偏差,怎么办?
那我们就试试其他方法,把3月份剩下的任务量放到4月份去完成。
但因为年度总体招生量已确定,我们就不会因为一个月的偏差打乱总体招生的进度,做到以终为始,严格从目标出发制定计划。
第二,计划大而全
举个例子吧,小明想减重30斤,计划用1年时间,于是他事无巨细地把每周每天怎么做都列得清清楚楚。
可是,这样真的好吗?
我问你一个问题,一旦小明用3个月就完成了目标,难道后面的9个月还要按照之前的计划执行吗?肯定是不行的,3个月就实现减重30斤目标,剩下9个月的计划应该是怎么保持减重后的效果,而不是只减重。
这种情况下,小明就得重新制定计划,浪费精力不说,还容易打击执行计划的信心。
所以,做计划不能大而全,要遵循“近细远粗”原则。
比如一个年度计划,近期的1个月计划编得稍微详细些,第1周的计划甚至可以具体到每天,但第2个月及往后的计划就需要粗放些,随着计划的推进,再对粗放计划做具体修改。
第三,没有弹性
很多人做计划,喜欢把日程排得密密麻麻,恨不得每一秒钟都给利用上。
做出这样的计划,有2个原因:
一是高估自己的执行力;
二是缺少风险意识。
那如何制定出一个有弹性的计划呢?
既然要求弹性,那我们必须拉长一个任务的反馈周期,比如,以天为单位改成以周为单位。同时,每天留出1-2个小时的空白时间,用来处理突发事情,这样做,对我们按照进度执行计划会很有帮助。
你在做计划时,有没有走入这些陷阱,建议收藏,激励自己做出一个高效可执行的计划,为机构发展助