首先要提前通知对方，表达歉意，再说明原因，最后在询问是否可以更换面试时间。我们中国人的时间观念也是比较强的，对于时间的概念和意义早已分入到了礼仪学当中，在我们中国，对于比较重大的场合，一般情况下是要求按时到场，甚至提前到场，如果不能及时当场，这是不礼貌、不尊重的行为，所以在面试这样的正式场合，如果你不能按时参加面试，一定要先通知对方，表达歉意，说明原因，解决办法，否则可能影响你的面试效果。提前通知对方：
在你意识到可能自己没时间到达面试地点时，或者自己极有可能由于某种原因耽误这次面试时，一定要提前通知对方，不要等到你已经迟到了，你已经来晚了才和对方说，因为你给对方的只是一个消极的结果，没有给对方提醒。如果你提前通知对方，对方可能在某些方面早做安排，防患于未然方便对方做及时的调整。但是如果你没及时通知对方，在某种情况下，给对方造成了不便和麻烦，对方对你的印象会变得不好。所以不管怎么样，在没能按时参加面试的时候，一定要提前打电话通知对方。表达歉意：
在双方达成协议，确定面试地点和面试时间之后，如果你没能按时参加会议，这其实是一种毁约行为，是一种失信行为，也一种对别人的不尊重、不礼貌的行为；俗称“放鸽子”。那么在社会价值观念和个人道德层面来说，我们应该要为自己的不善行为向对方表达自己诚恳的歉意，一声“实在不好意思”“真的很抱歉”“非常对不起”等向对方表明自己承认错误，也让对方得到宽慰。当然也要注意自己的态度语气，态度要诚恳，语气要柔和，让对方感觉你不是有意，这样对于保持自己狼嚎的形象很有帮助。所以在这种情况下。向对方表达歉意尤为重要，不能忽视。说明原因：
凡是有因必有果，知因必知果，知果必及因，有过必有因。所在和面试公司说自己不能参加面试时，一定要说出原因，这样不仅让人觉得你十分的诚恳，而且还能打消对方对你的顾虑。要自己的原因和对方解释，一般不是特别不应该的错误，都会让人理解的。如果是涉及自己的隐私和家事，你可以稍加隐晦的表明自己的原因；如果真的是你粗心大意，睡过了，堵车什么的，我建议还是在学聪明点，尽量不要把这样的原因说出来，因为你这是明显给自己减分。询问是否可以更换面试时间：
在没有按时参加面试的时候，记得要想对方询问和计划好另一个面试时间，这是对自己的负责也是对面试公司的尊重。没有哪一个公司是觉得你可以想来面试就来面试，不来面试就不来的，不要因为错过面试，而放弃面试，不管怎么样，一定要及时确定要下一个面试时间，如果对方比较忙碌，可以稍后商量。
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