具备条件：
一、首先当然最重要的就是职业素养；
①责任心，对本职工作认真负责，能够主动对工作情况进行分析并及时作出决策，深入理解企业的政策，主动贯彻执行企业的决策与决定。
②服务意识，在工作中满足内外部客户需求的意识。
③主动性，积极、有效完成工作任务的行为状况。
二、其次就是具备一定的专业知识；
①企业知识，包括行业知识、企业文化(发展历史、价值观等)、组织结构、基本规章制度和业务流程等。
②办公自动化知识，包括电脑操作系统、office办公软件使用、网络知识以及计算机安全管理等。
③公共关系知识，包括公关策划、公关调研、公关宣传、危机处理以及公关礼仪等。
④行政管理知识，包括企业行政管理的内容、流程、制度、方法等。
⑤档案管理知识，包括档案收集、整理、保管、检索、统计、提供利用以及电子档案管理等。
三、最后就是技能与能力这是很重要的：
①文案写作能力、文档管理能力、应变能力、关注细节能力、决策能力、系统思考能力、沟通协调能力。
②更多人事管理咨询、企业运营管理咨询，易派管理咨询。
总经理助理的工作职责：
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；
2、起草、存档整理总经理签发文件；
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；
8、设计并完善公司人力资源结构；
9、完成公司人力资源的日常招聘工作；
10、完善公司绩效考核制度。