第1个回答 2019-07-29
一、年末结账方法：
1、将本年度最后一个月的账目进行月末结账，跟平时月结的处理方法一样；
2、以账套主管的身份登入系统管理后，选择本年度的账套，创建下一年度的账套；
3、以账套主管的身份登入新创建的账套号，在年度账的菜单下选择结转上年度帐。
二、备份方法：以系统管理员（admin）的身份登入系统管理，在账套菜单下选择输入，按提示操作即可备份整个账套。
扩展资料：
总账系统的功能主要有会计凭证处理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理及期末处理等。
1、凭证处理一般包括填制凭证、审核凭证、凭证汇总和记账等内容，其主要任务是通过输入和处理记账凭证，完成记账工作，查询和输出各种账簿；
2、账簿管理包括总账、明细账等基本会计核算账簿的输出，以及个人往来、单位往来等各种辅助核算账簿的查询输出；
3、期末处理包括转账、对账、结账工作。转账工作是会计自动化的重要体现，可以由计算机系统完成自动转账。月末必须进行对账和结账工作，是会计前后期间衔接的重要内容。
第2个回答 推荐于2017-11-29
如果只用了一个总账系统，年末结账就容易多了。
方法是：
1、12月31日按平时进行月结的方法进行月末结账；
2、也是以12月31日这个日期，以账套主管的身份登录系统管理，创建下一年度的年度账（在登录系统管理时，请选择要进行年结的账套）；
3、把系统日期更改到新年度的1月1日，同样以账套主管的身份登录（并选择要结转的账套号）至系统管理，在年度账的菜单下有个结转上年度账，之后按提示操作就行了……。
至于备份，可分两种：一是整个账套备份，一个是年度账的备份。
整个账套备份是由系统管理员（admin)执行，登录到系统管理后，账套菜单下有个输入，就是账套备份的意思，你按提示操作就行了。
而年度账的备份是由账套主管的身份执行的，除了在登录时要选择备份的账套，其他的操作与整个账套备份的操作大致相同的。本回答被提问者和网友采纳
方法是：
1、12月31日按平时进行月结的方法进行月末结账；
2、也是以12月31日这个日期，以账套主管的身份登录系统管理，创建下一年度的年度账（在登录系统管理时，请选择要进行年结的账套）；
3、把系统日期更改到新年度的1月1日，同样以账套主管的身份登录（并选择要结转的账套号）至系统管理，在年度账的菜单下有个结转上年度账，之后按提示操作就行了……。
至于备份，可分两种：一是整个账套备份，一个是年度账的备份。
整个账套备份是由系统管理员（admin)执行，登录到系统管理后，账套菜单下有个输入，就是账套备份的意思，你按提示操作就行了。
而年度账的备份是由账套主管的身份执行的，除了在登录时要选择备份的账套，其他的操作与整个账套备份的操作大致相同的。本回答被提问者和网友采纳
第3个回答 2015-07-07
1、单击系统主菜单【期末】下的【结账】进入此功能，屏幕显示结账向导一──选择结账月份。点击要结账月份。
2、选择结账月份后单击〖下一步〗，屏幕显示结账向导二──核对账簿。
3、按〖对账〗按钮，系统对要结账的月份进行账账核对，在对账过程中，可按〖停止〗按钮中止对账，对账完成后，单击〖下一步〗，屏幕显示结账向导三──月度工作报告。若需打印，则单击〖打印月度工作报告〗即可打印。
4、查看工作报告后，单击〖下一步〗，屏幕显示结账向导四──完成结账。按〖结账〗按钮，若符合结账要求，系统将进行结账，否则不予结账。
第4个回答 2015-07-07
二、日常账务处理
1、 填制凭证会计科目必须为末级科目；金额和摘要不能为空；红字以“—”号表示。
2、审核凭证 可单张审核亦可成批审核 审核人与制单人不能为同一人谁的审核的凭证只能由本人取消审核
3、凭证记账
4、凭证查询
简单查询：在[填制凭证]中通过[首张]、[上张]、[下张]、[末张]查询。简单查询方式下允许进行凭证修改、删除等操作。
条件查询：在[查询凭证]中输入查询条件进行查询。条件查询方式下不能进行凭证修改、删除操作。
5、删除凭证
先将要删除的凭证作废，再进行凭证整理
6、转账定义
自定义转账
期间损益结转定义
7、转账生成
8、账簿管理
账簿查询
多栏账定义
9、辅助核算查询10、月末处理（试算平衡、对账、结账）
已经结账的月份不能填制凭证
还有未记账凭证的月份不能结账
每月对账正确后才能结账
结账前一般需进行数据备份
11、凭证修改
凭证审核以前的修改：通过简单查询找到凭证直接修改。
凭证审核后记账前的修改：取消审核再修改。
凭证记账后结账前的修改：原则上凭证记帐后不能修改与删除，只能通过红字冲销法进行修改。其操作步骤为：打开填制凭证界面——单击“制单”——冲销凭证——输入需冲销的凭证号——确认——保存——重新填制一张正确的凭证；也可先进行反记账，然后取消审核，再进行修改。
凭证结账后不能修改。如有确实需要可进行反结帐、反记帐、取消审核后再进行修改。
反记账：对账界面下按Ctrl+H
反结账：结账界面下执行Ctrl+Shift+F6
1、 填制凭证会计科目必须为末级科目；金额和摘要不能为空；红字以“—”号表示。
2、审核凭证 可单张审核亦可成批审核 审核人与制单人不能为同一人谁的审核的凭证只能由本人取消审核
3、凭证记账
4、凭证查询
简单查询：在[填制凭证]中通过[首张]、[上张]、[下张]、[末张]查询。简单查询方式下允许进行凭证修改、删除等操作。
条件查询：在[查询凭证]中输入查询条件进行查询。条件查询方式下不能进行凭证修改、删除操作。
5、删除凭证
先将要删除的凭证作废，再进行凭证整理
6、转账定义
自定义转账
期间损益结转定义
7、转账生成
8、账簿管理
账簿查询
多栏账定义
9、辅助核算查询10、月末处理（试算平衡、对账、结账）
已经结账的月份不能填制凭证
还有未记账凭证的月份不能结账
每月对账正确后才能结账
结账前一般需进行数据备份
11、凭证修改
凭证审核以前的修改：通过简单查询找到凭证直接修改。
凭证审核后记账前的修改：取消审核再修改。
凭证记账后结账前的修改：原则上凭证记帐后不能修改与删除，只能通过红字冲销法进行修改。其操作步骤为：打开填制凭证界面——单击“制单”——冲销凭证——输入需冲销的凭证号——确认——保存——重新填制一张正确的凭证；也可先进行反记账，然后取消审核，再进行修改。
凭证结账后不能修改。如有确实需要可进行反结帐、反记帐、取消审核后再进行修改。
反记账：对账界面下按Ctrl+H
反结账：结账界面下执行Ctrl+Shift+F6
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