word中写信时用邮件合并，自动生成姓名后面的称谓的具体步骤如下：
需要准备的材料分别是：电脑、Word文档。
以Word文档2010版为例：
1、首先打开需要编辑的Word文档，点击打开“选择收件人”中的“使用现有列表”。
2、然后点击打开插入合并域中的“姓名”。
3、之后点击打开插入合并域右上角的规则中的“如果...那么...否则”。
4、然后我们在弹出来的窗口中点击域名选择“性别”，比较条件选择“等于”，比较对象选择“男”，之后点击则插入文字写输入“先生”，否则插入文字输入“女士”，回车确定即可。
word中写信时用邮件合并做，自动生成姓名后面的称谓的具体操作步骤如下：
1、首先在电脑上点击打开要进行操作的“Word文档”，接着在此word文档的页面内点击上方的“选择收件人”选项，接着在弹出来的框内内点击“使用现有列表”选项。
2、接着再点击打开插入合并域中的“姓名”选项。
3、然后再点击“插入合并域”上方的“规则”选项，接着再点击下方的“如果...那么...否则”字样的选项。
4、接着在弹出来的对话框内点击“域名”栏目设置成“性别”，然后在后方的“比较条件”栏目内点击设置成“等于”，则“比较对象”栏目设置成“男”，然后再在下方的“则插入此文字”的文本框内输入“先生”，在下方的“否则插入此文字”的文本框内输入“女士”，然后再按键盘上的“enter”键，然后就设置完成了。
具体步骤如下：
1、首先选择收件人（菜单栏“邮件”，点击“选择收件人”，点击“使用现有列表”，选择先前编辑的excel文档）。
2、如何插入合并域即可。
3、选好规则。在“编写和插入域”中单击“规则”，在下拉列表中单击“如果...那么...否则”，域名选择“性别”，比较条件选择“等于”，比较对象选择“男”，则插入文字写“先生”，否则插入文字“女士”。
4、最后完成并合并，即可自动生成姓名后面的称谓。
1.在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。
2.选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。
3.点击下一步（正在启动文档）---选择开始文档，就是需要设置信函，选中“使用当前文档”，单击“下一步”
4.点击下一步（选取收件人）---选择收件人，勾中“使用现在列表”，点击“浏览...”（使用来自某文件或数据库的姓名和地址。），选择数据源，找到需要添加的数据源地址---选择表格，的名称SHEET1$,和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮，---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中，在此不可以调整收件人列表，比如：排序，筛选，查找重复收件人，查找收件人，验证地址---点击确定。
5.回到“邮件合并”栏，选择下一步：撰写信函，选中“其他项目”---出现“插入合并域”，根据需要合并的邮件内容，选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域，性别栏添加性别域等等。插入完后，点击关闭。单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。
6.点击“下一步”完成邮件合并---完成合并，已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。左边可以看到，记录的全部内容。此时就可以打印，需要的内容。
7.邮件合并完成。注：如果要修改，就可以点击“上一步”来实现修改，其他操作和上述相同。