年度复查制和五年届满制；后面以河南睢县来举例说明：
依据《关于省级文明单位评选和管理办法的规定》管理办法
(一)按照属地管理和分级管理原则，省文明委委托省辖市和省直文明委对省级文明单位进行管理，并建立档案。省文明办负责对管理工作进行检查、督促、指导。
(二)省级文明单位实行年度复查制和五年届满制。年度复查参照省级文明单位考评实施细则进行，复查情况须书面报省文明办，并记入档案。对于重划、重组、撤销、分立、合并的省级文明单位，荣誉称号自行终止。更名的省级文明单位，须报省文明办备案。
(三)省级文明单位的匾牌悬挂在单位门(楼)前。凡届满后未被重新命名的单位，不再享受省级文明单位待遇，省级文明单位匾牌不再悬挂。被警告的单位，警告期内不享受省级文明单位待遇。被撤销的省级文明单位，其匾牌和荣誉证书，由当地文明办负责收回。被命名为全国文明单位和全国精神文明创建工作先进单位的省级文明单位，在省级文明单位奖励规定的基础上，可以适当提高员工的物质奖励。
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评选条件：
(一)领导班子坚强有力。高举邓小平理论伟大旗帜，认真贯彻“三个代表”重要思想，坚定执行党的路线、方针、政策。团结协作,作风民主,开拓创新，勤政廉政，以身作则，在群众中威信高。创建活动摆上重要议事日程，有领导机构，有工作队伍，有经费保证，有完整档案资料。创建活动计划周密、目标明确、措施具体、责任落实。
(二)业务工作实绩显著。积极适应社会主义市场经济的发展，改革进取，科学决策，依法经营，严格管理，工作效率高，服务质量好，经济效益和社会效益稳步提高，主要经济效益指标或业务综合指标达到全省或全国同行业先进水平。
(三)创建活动扎实有效。切实加强思想道德建设，不断提高干部群众的思想道德和科学文化素质。围绕生产经营和业务工作，坚持开展创建文明处(科)室、文明班组、文明家庭、文明楼院、文明职工、青年文明号等多种形式的精神文明创建活动，积极开展各种道德实践活动，形成良好的道德风尚。
有文体活动阵地，群众文体活动丰富多彩。创建氛围浓厚，创建档案齐全。热心支持社会公益事业，积极参加当地文明创建活动。计划生育工作好。坚持办实事好事，工作条件逐步改善，服务设施逐步配套，群众生活质量不断提高。
(四)管理规章制度健全。有严格的规章制度和具体明 确、便于操作、易于考核的工作规范。综合运用各种现代科学管理手段，保证各项工作秩序井然、高效运行。监督保障措施完善，职责明确，纪律严明，奖惩分明，单位社会信誉高，群众反映好。
参考资料来源：睢县网-关于省级文明单位评选和管理办法的规定
实行年度复查制和五年届满制；为便于说明后面以河南省举例。
依据《关于申报2015年度文明单位的通知》根据《河南省文明单位建设管理条例》和省、市文明委有关规定，对省、市级文明单位进行动态管理，实行年度复查制和五年届满制，对于重划、重组、撤销、分立、合并的省、市级文明单位，荣誉称号自行终止，重新申报。
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文明单位的标准：
《河南省文明单位建设管理条例》
第六条文明单位的基本标准，省里分四种类别规定，即文明单位标准、文明村镇标准、文明城市（含县城）标准、文明系统标准。
第七条文明单位标准
一、领导班子坚持四项基本原则，锐意改革，团结奋进，廉洁奉公。
二、重视思想政治工作，积极开展文体活动，不断提高职工的思想道德和科学文化素质。
三、各项规章制度健全，实行科学管理，做到文明生产，优质服务，无重大责任事故。
四、环境优美，做到净、齐、美。
五、普法教育深入，遵纪守法，移风易俗，没有超计划生育和重大刑事犯罪案件，一般刑事案件不超过公安部规定的发案率。
六、工作效率高，增产节约显著，经济社会效益好，在同行业中居先进水平。
参考资料来源：信阳文明网-关于申报2015年度文明单位的通知
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以河南为例：
省级文明单位实行年度审查制度和五年制。审查报告应当以书面形式向省级文明办公室报告，并记录在案。对于被重新划分、改组、撤销、分立、合并的省级文明单位，荣誉称号自行终止。改名的省级文明单位必须报省级文明办公室备案。
省级文明单位的牌匾悬挂在单位门前（建筑）。期满后未更名的单位不再享受省级文明单位的待遇，省级文明单位不再停摆。被撤销的省级文明单位及其牌匾、荣誉证书，由当地文明办公室收回。
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评选方式要求：
1、省级文明单位每年评选一次。省级文明办公室主要根据省辖县、区的数量、市级直属机构的数量、文明单位到届的数量等因素分配推荐名额。省直接当局将建议的地点分开分配。撤销省级文明单位的，必须事先报省级文明办公室确认，并按照“撤回一个补充单位”的原则增加推荐名额。
2、在同一建筑物或者同一医院工作的具有直接关系和独立法人资格的二级机构，可以与上级主管部门联合或者单独设立。参与联合创建的，应当在演示报告中注明并一并评估。合作单位中的单位发生问题被警告或者撤销的，不再享受省级文明单位的待遇。
3、在选拔过程中坚持公平、公正、公开的原则，严格标准，严格控制，选拔合格。省级文明委员会委托各省级文明委员会负责对其辖区内申报单位进行评估推荐，省级文明办公室进行抽查。省级文明办在抽查中发现问题并否决的，不再补充该单位。
参考资料来源：睢县网-关于省级文明单位评选和管理办法的规定
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