企业如何控制管理差旅费用，优化成本？

Question

如题所述

Answer 1

企业优化差旅费用成本，主要是可以通过两个大方面来实现：

1、供应链优化。引入更多的协议航司、酒店集团等价格优势产品，发挥企业集采的优势，将采购的价格不断降低，引入一品多供的比价采购机制，针对同一产品，员工都有多个供应商的价格渠道来源可以比较和采购。
2、内部管控。将企业的差旅标准执行落地，减少员工的超标行为，同时提倡员工多采购协议产品，多采购比价后的优势产品，可以结合企业的员工信用管理体系，对差旅行为进行约束和奖惩。
一般通过这两部分的管理，企业的差旅成本可以节省10%到20%，行业内也有比较多帮助企业建设差旅平台的软件公司，胜意的一品多供比价模式也比较受企业客户的信任，可以了解下

Answer 2

企业需要制订合理的差旅政策、差旅流程、差旅预算，并进行贯彻落实！
Vetech可以帮助企业解决以下问题：
1、帮助企业建立福利平台，可以将企业的福利预算、采购标准、采购原则嵌入到系统中，通过系统管控申请、审批、采购、开发票、结算、福利发放等环节，并通过系统整合整个集团公司的福利采购，统一采购并与优化供应商资源，让公司福利有效的落实，让企业福利花的安心，审计放心，老板省心
2、帮助企业建立差旅费控云平台，可以优化供应链，具有竞争力的供应商，让企业自行选择优质专业的供应商，建立一站式集中采购平台，合理的采购低价产品，建立一品多供比价机制，节省差旅成本
3、帮助企业引入供应链金融，为企业免息垫付差旅费用，实现大发票报销，大发票报销可以有效的避免虚假、混乱、不合规的发票，节省员工报销和财务审核报销的人力与时间双重成本
4、帮助企业将差旅政策、差旅预订流程、差旅预算管控、差旅审批嵌入系统，通过系统执行差旅管理，监控员工的预订行为，有效的执行差旅规定，对于临时变化的行程还可以通过专项场景进行二次审批，让差旅管理合规符合审计要求
5、帮助企业建立差旅移支方向，与在差旅云平台预订工具流程同步，可以实现通过移动端进行出差申请、审批、机票预订、差旅管控、报销等功能，让员工随时随地享受差旅的便捷，提升出行体现，提高工作效率
运用胜意的差旅费控云可以帮企业实现了差旅费节约15%-22%。

Answer 3

对于企业来说，第一件事情是要弄清楚为什么要进行差旅管理？第二件事情是想节省哪些费用？明确这2个问题之后，在差旅管理上才能事半功倍。

目前，出差量比较大企业一般都会选择差旅管理平台，一是能够差旅采购成本，二是能够监控员工差旅行为，三是能够提升工作效率，四是可以在线查看差旅报表。

拿我们公司目前在用的飞巴商旅来看，他是通过这几个方面帮助我们控制差旅费用的

员工出差的成本节省，相比自己预订会更便宜一些

出差人员、财务人员的工作效率提升，继而节省人力成本

规范员工的行为，防止员工虚假报销，或者总是超标违规

数据分析报表，系统生成的数据报表，能够让管理者分析，在出差上哪些钱是多花的，哪些钱是可以省下来的，方便企业管理者制定差旅管理方案

Answer 4

首先各个层级的员工都要严格按照公司规定的差旅标准消费，如果公司的差旅量大 可以找一家商旅公司来服务 针对企业提供机票预订、行程管理、审批管理、差旅管理、差旅统计等服务的、帮助公司节省不少差旅费用.

Answer 5

如果企业想对差旅费用进行有效管控，就需要对于差旅申请，审批，核查进行强管控，设置一套标准的操作审核流程。随着企业信息化的建设，这方面可以使用相关的差旅费控软件来解决问题，市面上常见的类似软件有胜意科技的差旅费控云、汇联易、费控宝等，建议你都可以了解一下，可以提供工作效率，减少差旅成本同时提高员工的出行体验。