企业差旅费用的控制管理，最关键是什么？

Question

如题所述

Answer 1

一套人性化的制度事前规划好出差、加深对业务的理解、入手
一款高效的差旅软件，寻找稳定优质的供应商资源;以上五点可助您差旅开支大
幅缩减。

1设计一套人性化的制度:公司差旅政策是公司差旅必不可少的指导方针
公司相关负责人要对出差流程差旅费报销流程、差旅费报销标准、差旅费预算
出差人员管理、出差人员ROI评估等与出差相关的费用、流程设计出一套相对完善的制度标准作为员工遵循的依据。差旅政策的制定要均衡考量效益以及员工
满意度，切不可一边倒。作为财务小白，若不清楚差旅制度如何设计，可以自行
百度下差旅费管理办法2016年最新版作为参考，该办法为国家为规范机关公务
人员的差旅而制定的差旅费标准，其中对住宿费、伙食费、交通费都做了严格的
声明。若觉得机关的差旅费标准不符合你们公司的需求，也可参考下上市公司的
差旅费规定，可以根据模板匹配公司的具体情况进行设计。
在制度设计时我们要给予更多的人性化考量相比于对违规员工惩罚或者不
报销而言，对合规员工的奖励往往会让员工的满意度有更大的提升，同时效率也
更高。

2事前要有合理规划:控制差旅费用支出一般不通过降低公司预定宾馆和
机票差旅标准来实现，因为这样的方式容易引起员工抱怨反而得不偿失。而换种
做法，通过对差旅的合理性进行事先规划则可事半功倍。例如，财务部通过调研发现销售部同事经常从上海出差到南京拜访客户。在没有提前规划的情况下可能

是第一天下午出发，当晚发生住宿一晚，第二天白天客户处拜访，第三天早间赶
回上海。但如果提前对拜访安排进行了解，并合理规划做到当天往返那么公司就
可节省近两天的房租。公司甚至可以对进行合理规划而减少的对应住宿支出部分
进行奖励，例如规定在南京拜访客户如果当天往返有额外津贴，津贴的金额可以
小于对应的住宿费用，这样不仅节省了住宿支出、提高了员工积极性同时也额外
增加了一个工作日的上班时间。
3加强对公司业务的理解，为特殊情况制定特殊流程:多数企业常会碰到
员工出差发生预算超标的情况但随之而来的又常是一些貌似合理的原因，例如
销售部员工和公司高层领导一同拜访客户，住宿标准肯定是“就高不就低”，那对于基层销售部员工则会超出预算。又如销售部同事常常为了尽快拿下客户订单
而发生业务招待费超标的情况。对这些特殊场景要设置特殊的制度标准，以免引
起员工反感当然光讲员工满意度也是不可行的我们还是要严格执行制度标准
做好合规管理的工作。

4、入手一套高效的差旅管理软件
所谓的高效差旅软件应该定义为:审批效率高、差旅成本低、员工满意度高
行业内有很多的差旅平台或者差旅公司，他们能提供专业的差旅方案，可以
与航司签订相对低廉的协议价。然而仅此一个并不能充分满足公司的差旅管控需
求。除了机票之外，差旅当中还有很多费用我们是可以管到的，比如商务宴、酒
店预定、租车等等;差旅的很多流程我们也是可以实时知晓的，比如员工的出差
申请、差旅过程当中的地理位置，差旅进程等等。在这里向大家推荐全程费控

集成了出差申请、差旅预算管理、机票酒店餐饮采购、报销审批以及差旅后的财
务报表为一体。用一个app即可将公司的所有差旅相关流程装进口袋，做到全
方位的费用管控。最主要的是这款软件能做到灵活化配置，并不是干篇一律的通
用软件，因此可以充分满足企业的个性化定制需求

5找几家合适的供应商资源:
机票、酒店、餐饮、租车、银行、第三方支付机构、会场、旅游公司
这些都是差旅当中的供应商环节如果能与这些供应商达成长期稳定的合作
关系，势必会给公司的差旅费带来较大的减免。当然，如果是有专门的服务公司
可以提供一个差旅供应商采购的平台那就更好了，而全程费控则具备了这种条
件，全程费控的供应商资源已经覆盖了全国各地，同时还会根据企业的需求进行
国际化拓展，确保企业出差员工在全球的任何一个角落都能利用到家门口的服务。

Answer 2

随着企业差旅费用逐渐升高，很多企业的差旅管理总是让不少负责人焦头烂额，根本的原因还是因为无固定合作单位，员工个人垫资出行，后期报销繁琐，出票价格收费不透明，退改签需要自己处理或改期不及时等，从而导致差旅费用居高不下。

最好还是要找专业的差旅公司来帮你管理。针对企业提供机票预订、行程管理、审批管理、差旅管理、差旅统计等服务、避免灰色消费还可以设置公司内部审批流程、差旅政策管控以及出行报表分析等服务 ，实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价，并且实时在线管理报告，差旅支出一目了然，实现全面差旅掌控，避免灰色消费，进一步的降低企业差旅出行的成本。

我们的回复希望对您有所帮助，如果还有不了解的地方可以关注我们！望采纳！

Answer 3

企业差旅成本控制基于先进的差旅管理系统之上，通过优化差旅管理与政策、基于差旅预订链过程控制、差旅授权审批、透明的差旅售后服务、差旅数据分析报告五大方面得以实现。做好“三化”，即个性需求定制化、差旅成本控制精细化、优化流程与政策数据化，运用这套差旅管理系统才帮企业真正的实现了差旅费节约15%-22%。
差旅管理，即商旅管理，是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划全面执行监控，优化差旅管理流程与政策，整合商务旅行资源，提供包括预订酒店、机票、会务、租车等全方位的服务，并有效的执行差旅政策，利用先进的管理信息系统，规范员工差旅行为，降低差旅成本并提高出行效率。
《中国差旅行业现状分析与发展前景研究报告（2015年版）》显示：中国企业的商务差旅开支已占到企业经营支出的24%，仅次于人工成本支出的第二大开支。差旅管理的核心包括两点：一是达到客户要求的服务品质，二是帮助客户控制差旅成本。差旅公司可以将客户的差旅费用节省10%-30%。
企业节约的每一分成本就是利润，节约差旅成本也不例外。能否有效控制这部分成本，将直接影响企业的赢利水平，反应企业领导的管理能力。
对于中小型差旅管理服务公司而言，定好自己的位，高品质服务，亮点的产品，从而形成自己的特色，才会在中国的商旅市场有一席之地。