档案托管有什么用

Question

如题所述

Answer 1

一、降低企业档案管理成本，提高档案利用效率
纸质档案是一个企业宝贵的财富，具有原始凭证和参考价值。以纸张为载体的档案是很脆弱的，它受到环境的温湿度、光线等影响，因此要保护好纸质档案需要一定的投入，这其中包括档案基础设施的投入、人员投入、技术投入及有关管理物资的投入。这些投入对大多数企业来说，都是一笔相当大的开支。如果将这些交给专业档案服务机构托管，不仅节省一大笔费用，而且还由于其应用了专业化、高水平的管理技术与管理手段，档案利用效率也会大幅提高。
二、减少重复投入现象，降低企业管理风险
档案具有不可再生性的特点，保证档案在任何情况下都处于安全的状态是重中之重。随着每年档案量的持续不断增加和存储年限的延长，企业需要更多的档案存储空间和人员来进行管理，企业必须为这些档案持续投入。在现实工作中，有很多企业库房不达标、聘用兼职人员，给档案的实体安全和信息安全带来一定隐患。档案管理机构由于其专业性、规范性和科学性，能够给档案提供更好的存储环境，延长纸质档案使用寿命，更能保障纸质档案的安全性，降低企业管理风险。
三、有利于促进企业档案信息化建设
信息化是档案工作的发展趋势和方向，档案信息化建设需要大量的投入，要有专门的人才和设备。然而，在现有条件下，我国企业把主要的资金都投入到企业的生产和经营上，对企业档案信息化建设的投入非常有限，这在很大程度上制约着企业档案信息化的发展。通过档案管理公司为企业提供的线上管理平台，即使纸质档案异地存储，也能够实现快速调阅，借助于档案外包服务机构在设备、技术、专业人才方面的优势，实现企业档案信息化建设。
四、有助于提高企业核心竞争力
档案托管是企业管理的一种创新管理理念与管理方法，它的一个重要目标就是集中企业内部资源，着力提高企业核心竞争力。目前，市场竞争日趋激烈，企业需要更多专业性的组织在各个薄弱环节对其进行帮助。同样，企业也有需要档案专业机构能对其档案管理进行专业性帮助的需求。档案管理业务外包可以使企业从具有低附加值的日常的事务性档案管理业务中解放出来，能够更有效地运用其核心竞争力，把时间、精力和资源集中起来，致力于具有高附加值的战略环节。

Answer 2

一、档案托管，就是具有档案保管权限的机构帮你保管档案，不需要你自己保管，避免了丢失、遗失或被盗的危险。
二、档案属于机密材料，按照保密制度，是不能个人自己携带或自己拿着。托管，也避免了私拆或偷窥的嫌疑。本回答被网友采纳

Answer 3

档案托管有什么用
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

Answer 4

档案托管就是委托有资格的人事管理部门，存放个人档案能够办理档案托管的有：人才交流中心、劳动服务公司、街道社区。

如果本地人只是办理档案存放，在街道服务中心就可以了，费用很低甚至免费。
如果要提供政审、技术职称评定、入户资格审查等相关的服务，应该办理挂靠手续，人才中心均可以为此提供有偿服务。

什么样的档案需要挂靠呢？一般认为是大专本科以上的在外企、私企工作的人或个人自谋职业者。