关于集团内控体系

这些年,企业一直提“内控这个词 ”,到底什么是内控?什么是集团内控体系呢?有没有比较权威的解答?

集团内控是集团为控制经营风险、实现经营目标而制定的一套体系。集团内部控制是一个过程,受企业董事会、管理当局和其他员工影响,旨在保证财务报告的可靠性、经营的效果和效率以及现行法规的遵循。集团内部控制整体架构主要由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督五项要素构成。
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华彩将从COSO的控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督等五个要素出发,制定了集团个性化的风险数据库,梳理内部主要业务流程,对关键业务流程进行风险分析,找出风险点和控制缺口,补充、修订相应制度,重点关注与对外披露财务信息密切相关的流程、关键控制和重要业务单位,实现对集团风险的有效控制,以满足外部审计和对外披露的基本要求。
那么到底何为华彩咨询的集团内控呢?
第一,内控是区别于外控的。
第二,内控是一个比现有的管理体系更大、更全面、更新的管理体系。
第三,内控有五个目标。即:合法合规;资产安全;财务报告和信息真实可靠;效率与效果;达成发展战略。
第四,把现有管理体系分为五个板块来改造。1,内控基础,2,风险评估,3,控制措施;4,信息与沟通;5,持续监控与内控优化。
第五,内控是个持续的过程,不是某次改革的产物,所以内控是个永无止境的过程。
第六,关于内控体系操作:华彩为集团提供内控环境的思想和方法论,制定风险管理和控制措施,指导集团进行日后的信息与沟通、持续监督与优化。
集团内控体系的建立要符合以下原则:
☆集团内控体系构建原则一:合法性原则。就是指集团必须以国家的法律法规为准绳,在国家的规章制度范围内,制定本集团切实可行的内控制度。
☆集团内控体系构建原则二:整体性原则。就是指集团的内控体系必须充分涉及到集团及各子公司的各个方面的控制,它既要符合集团的长期规划,又要注重企业的短期目标,应把握全局,注重集团的整体实施效果。
☆集团内控体系构建原则三:针对性原则。是指集团内控体系的建立要根据集团的实际情况,针对集团内部控制工作中的薄弱环节,针对集团容易出现错误的细节,制定集团切实有效的内控体系,将各个环节和细节加以有效控制,以提高集团管控水平。
☆集团内控体系构建原则四:一贯性原则。就是指集团的内控体系必须具有连续性和一致性,不能朝令夕改,随时变动,否则就无法贯彻执行。我们在制定集团财务内控制度时,要高度重视这一点,要力求制度尽可能连续,保证集团管控的严肃性。
☆集团内控体系构建原则五:适应性原则。集团内部控制体系既要适应外部环境变化,又要适应集团管控体系的变化。
☆集团内控体系构建原则六:经济性原则。是指集团内控体系的建立要考虑成本效益原则,就是说在运用过程中,从经济角度看必须是合理的。一项制度的制定是为控制集团的某些环节、关键点,并最终落实到提高集团管控水平及增加效益上,若违背了这个观点,变得得不偿失。
☆集团内控体系构建原则七:适用性原则。是指集团内控体系应便于各部门、各职工实际运用,也就是说集团内部控制的操作性要强,要切实可行。这是制定内控体系的一个关键点。
☆集团内控体系构建原则八:发展性原则。制定集团内控制度要充分考虑宏观政策和企业的发展,密切洞察竞争者的动向,制定出具有发展性或未来着眼点的规章制度。
华彩管理咨询在服务过程中根据企业实际和相应准则制定内部控制制度手册,详细规定公司的组织机构岗位、内部控制方法、内部控制基础工作、授权体系,并对集团战略规划、运营各环节的内部控制、资金内部控制、全面预算、内部审计、投资内部控制、子公司(企业)内部控制等方面从内部概述、组织架构及岗位职责、授权体系与管理制度等方面对各条线的内部控制进行详细规定。
华彩咨询将通过以下六大步骤提供个性化、针对性的、具有动态优化能力的集团内控体系搭建:
第一,项目启动、风险内控体系现状调研诊断;
第二,风险识别与确认;
第三,风险分析与应对策略设计;
第四,风险管理与内控体系建设与优化;
第五,全面风险管理和内控机制设计;
第六,公司治理与内控体系的建设与推模。

参考资料:摘自华彩咨询集团网站

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