私企单位员工档案在哪里保存

Question

如题所述

Answer 1

私企单位员工档案的保存情况如下：
1、人事档案一般私企不具备档案接收能力，都是放在当地人才交流中心托管，其具体流程如下：
（1）存档人员填写《流动人员人事档案托管申请》、《流动人员人事档案管理登记表》；
（2）在户籍所在地存档的需提供身份证、户口本原件，辞职、辞退或解除（终止）劳动合同等证明原件；
（3）在工作单位所在地存档的须提供现工作单位劳动合同等证明原件；
（4）档案管理人员须对档案进行认真细致的拆封核对，确认档案袋及档案封条完好无损，封条上应有原存档单位公章，以确保档案材料真实可靠、完整齐全。对不符合要求的档案，予以退回。
2、企业自建员工档案是员工入职私企后建档的，一般存在私企的人事部门，其具体流程如下：
（1）持报到证到公司所在地劳动局人才交流中心报到，如果报到证丢失需回学校就业办补办；
（2）在人才交流中心办理学生档案存档和人事档案托管代理手续。
【法律依据】：《企业职工档案管理工作规定》第十八条
企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。

Answer 2

私企是没有权限保管个人档案的，如果大家想要将档案放在自己的身边进行保管，可以找专业的第三方档案服务机构进行保管，他们具有档案管理权限。
除此之外，还可以将档案放入户籍所在地的人才中心进行托管，如果是刚毕业的学生，还可以在毕业院校进行保管，再毕业未超过两年，学校是可以帮保管个人档案的，但是两年之后一定要及时办理档案转出，否则学校会直接将档案放到户籍所在地的人才中心进行保管。
很多人都会犯一个错误，就是将档案放在自己手中保管，即使在自己手中已经妥善保管，档案并没有任何的损失和拆开等情况出现，这样也会导致档案成为死档，因为档案在自己手中会得不到流通，部分材料更新也没有办法及时放入档案中，所以档案同样会失去效力
在办理档案托管时，需要先了解当地人才市场接收档案的要求，档案符合要求，才能正确的存放，如果不符合，则无法办理档案托管。