我们公司开会,效率很低,应该怎样解决呢?

我们公司开会,效率很低,应该怎样解决呢?

公司开会,效率很低,应该这样解决:鉴于人的欲望的无限性,就一项经济活动而言,最重要的事情当然就是最好地利用其有限的资源。这使我们不得不面对效率这个关键性的概念。在经济学中我们这样讲:在不会使其他人境况变坏的前提下,如果一项经济活动不再有可能增进任何人的经济福利,则该项经济活动就被认为是有效率的。相反的情况包括:“无法遏制的垄断”,或“恶性无度的污染”,或“没有制衡的政府干预”,等等。这样的经济当然只能生产少于“无上述问题”时该经济原本可以生产的物品,或者还会生产出一大堆不对路的物品。这些都会使消费者的境遇比本该出现的情况要差。这些问题都是资源未能有效配置的后果。在商店买散装糖的时候都有过这样的经历:有的售货员一下放很多糖到秤上,然后按分量一块块往下拿。越拿顾客心里越不痛快,老以为会缺斤短两,下次也不找他买了。有的售货员一次放不太多,然后一块块往上加,虽然最后分量完全一样,但顾客心里挺高兴,以为自己占了便宜,这位售货员也赢得了越来越多的顾客。

启示:奖励与惩罚都是激励手段,但奖励更能调动积极性,增加员工对企业的感情。

给糖的哲学

大人问孩子:你想吃糖吗?孩子说:想。

大人问完转身走掉,再没有什么表示。

孩子心想:原来是骗我,下次也不理你了。

启示:绩效考核,一定要有全面细致的反馈工作,发现了问题一定要提上议程,否则,公司将失去对员工的信誉。影响以后的工作。

种树的哲学

如果你想收获一片森林,第一个最佳种树时间是20年前;第二个最佳时间是下一分钟,

启示:以前有些工作没有做或者没有做好,导致现在无法取得想要的结果,那不要耽搁,把握住第二个最佳时间,马上开始。不管小事多么小,大事多么难入手,迈出第一步最重要。

不然推推拖拖,又是20年。

会议成本分析制

日本太阳公司为提高开会效率,实行开会分析成本制度。

每次开会时,总是把一个醒目的会议成本分配表贴在黑板上。

成本的算法是:会议成本=每小时平均工资的3倍×2×开会人数会议时间(小时)。公式中平均工资所以乘3,是因为劳动产值高于平均工资;乘2是因为参加会议要中断经常性工作,损失要以2保来计算。因此,参加会议的人越多,成本越高。有了成本分析,大家开会态度就会慎重,会议效果也十分明显。

如何节约时间,以最大限度地提高企业工作效率并节约成本是摆在各企业管理者面前的一个不容忽视的问题,很多企业,特别是国企,时常会把时间和精力浪费在无休止、无意义的会议上。

我们这里倒不是说企业不开会更好。会议是一个企业统一思想,整顿形象的关键环节,可如果把更多的时间花在喊口号上,职工们还有时间去做自己的工作吗?

会是要开的,一周开一次例会就差不多了。而且在开会时,要落实到具体的问题上。如果开一次会只是为了在会议室打一阵子瞌睡,喝两杯茶,这只能说明这次会议只是走了一下形式而己。

聪明的老板是不愿看到这一群走马观光的下属的。这就要求公司培养高素质的员工,让他们设身处地地为公司着想,珍惜每一分钟,哪怕是开会的那几十分钟。即使没有人发言,只要他在认真地听,已说明他是个认真干事的人了。

公司有了这样的人,还愁打不下一片好江山吗?

参考资料:http://baike.baidu.com/view/47610.html?wtp=tt

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第1个回答  2008-11-01
根据我的经验,我认为以下两点至关重要!
第一,明确会议的主题与流程。会议的内容要紧紧的围绕该主题来进行探讨,这样才有针对性。其次在流程方面比如首先要表决什么,其次要探讨什么。。这样才能和开会的目的很好的匹配起来。
第二,对会议的控制。比如与主题无关的内容,也许其余同事在那儿说着热闹,但是对我们真正帮助有多少呢?说白了就是在浪费大家的时间而已,对解决问题无丝毫帮助。另外,因为开会是集体会议,避免某人对会议的其他人情绪造成影响。比如消极的,负面的,公司面临什么危机等等。而某些人显然对信息掌握方面有早迟的原因,如果不加以控制的话,这样会严重的影响到周围同事工作的效率!
第2个回答  2008-11-01
会议的开始应该是反馈与总结,例如每日的早回我们应该回顾前每个人前一天的工作计划完成情况,找初未能及时完成计划的原因并给予解决。第二是计划,领导需要看到每个人,或者每个部门在下一个会议周期的的全部计划,并评定是否合理,是否符合企业进度的要求。一个企业的日常工作中往往会出现部门之间不协调导致企业效能下降,会议的一个重要功能就是协调,协调不同不能的工作,协调相同部门不同负责人之间的工作。因此会议要开的有效率,首先要解决的就开会的流程,例会(定期召开的会议)应该是反馈——解决——新计划,临时会议则应该确立开会的主题,如生产安全会议,在“安全生产”这样的主题下,不应该穿插任何与该会议主题无关的事情。只有这样才能开出有效率的会议。
第3个回答  2008-11-02
1.制订《会议管理制度》,制度中规定开会主持人负责制;

2.《会议管理制度》规定:会议必须形成会议记录,会议记录必须提交上司审核;会议必须形成实施措施,并且确定执行人、完成时间、检查复核人、检查复核时间;

3.企业按照以上要求执行后,一般管理人员就不会经常开会了,因为没事开会会给自己增加很多的麻烦,同时,会议记录还要交上司审核,不是真正工作需要必须开会解决的问题,一般就不会开会了;
第4个回答  2008-11-02
楼上的各位真是博才多学,小弟佩服,只是有一个小小的问题,怎么总是感觉在上MBA的课程呢?就没有点实际的吗,说的头头是道,但具体怎么解决呢?小弟从事企业管理咨询几年来也遇到过不少此类问题,也成功的解决过不少问题,有空大家可以聊聊,放心,免费的,只是想多交几个朋友,QQ651208870,邮箱[email protected]