超过公司规定的报销时间公司财务不给报销差旅费用了这个算违法吗？

Question

我们公司内部要求就是半年前的报销就算作废了，以这个理由不给报3月的差旅费用，这个算违法吗？公司内部也只是邮件提醒了一下，实际因为报销手续繁琐贴票也很麻烦所以一直没弄，最近好不容易闲下来结果财务不给报了... 还有救吗？数目也不小，所以觉得一个月白干了挺难受的。

Answer 1

不算违法的，这个属于公司内部规定。公司拒绝报销的情况是合理的，没有按时报销，所以问题出在自己。但费用也不能自己承担，所以我建议，在和领导邮件反馈的时候，首先承认自己的错误，态度诚恳，其次再寻求帮助，有什么补办报销的方式。有个建议就是，在发邮件前，没做好能先和此财务私下沟通下，这种情况有什么解决办法，如果有的话，可以和领导直接反馈，这样就是领导同意与否的问题，给出解决办法，而不是让领导自己找解决办法。
对于这个问题的出现，其实不能只怪员工自己，执行不到位，可能是由上到下的管理和指定不到位。解决办法的关键在于两点：
第一：做好财务报销制度的规范、执行和管控
现在财务报销要求越来越严，发票报销期限从半年到三个月，上市公司对发票细节要求更多。所以，财务要对员工传达好报销要求，及时快速重复传达最新要求信息，必要的督促和监督也是有的。不能说员工忘记了，就不管了。这对员工和公司都没有好处。也要让员工加强这方面的紧迫感。
像华为的费用报销管理就很有名，员工、财务对报销工作处理的及时性、准确性都将纳入考核体系中，形成自我激励管理，奖惩制度挂钩，能推动报销工作的自运转。大公司可以借鉴，小公司可以把制度完善和执行做到位，也能解决问题~
第二：优化公司报销流程
发票贴票查验、单据审批，需要涉及到员工、财务、领导甚至老板。流程把控紧的话可以及时发现问题。比如题主如果忘记报销，那报销系统是可以通过数据、流程反馈，财务和领导也能及时发现。所以报销软件可以解决效率和沟通的问题，尤其是报销这样繁杂基础的工作。
财务信息化管理的理念是需要企业得以重视的问题。大企业这方面意识强，信息化系统都是专业定制。中小企业可以采用使用一些轻量级的软件系统。这里自荐一下，报消吧作为中小企业一站式差旅费用报销软件APP，能够在流程上、财务做账、发票录入真伪鉴别方面提供高效的功能服务。基于华为云提供安全的数据服务，企业信息安全也有保障。

Answer 2

不算违法的，这个属于公司内部规定个流程要求，且有邮件通知。
毕竟财务也有财务的工作和流程。可能没法都等大家有空了再报销，不然财务的工作也很被动。也会被扣罚吧。
工作上完互相配合。建议你和财务好好沟通下。毕竟因为这个和公司同事搞得不愉快自己以后做事可能会更被动，不是一个好的选择。
希望你能理解，顺利解决，谢谢本回答被提问者采纳

Answer 3

通过描述，是违反公司管理制度规定了，财务不予报销属正常，虽然不尽人情，但作为公司，没有规矩没有制度无法运营。
如何解：这种情况要看是否有正当的理由，为什么迟延报销。（自己快想个有说服力的理由，找主管领导及财务大领导出面协调解决吧。）

Answer 4

这样的规定是企业内部管理的规定，没有法律效力。只要费用不跨年，是可以报销的。你找部门领导沟通一下，还是可以报销的。